Při nabytí aktiv by se měla zaznamenat jako dlouhodobá aktiva, pokud splňují následující dvě kritéria:
Mít životnost delší než jeden rok; a
Překračuje limit kapitalizace společnosti.
Limit kapitalizace je částka výdajů, pod níž je položka zaznamenána jako výdaj, nikoli jako aktivum. Pokud je například limit kapitalizace 5 000 USD, zaznamenejte všechny výdaje ve výši 4 999 USD nebo méně jako výdaje v období, kdy jsou tyto výdaje zaznamenány. Pokud aktivum splňuje obě předchozí kritéria, je dalším krokem určení jeho správné klasifikace účtu. Zde jsou nejběžnější používané klasifikace:
Budovy. Tento účet může zahrnovat náklady na pořízení budovy nebo náklady na její vybudování (v takovém případě se převede z účtu Stavba v průběhu). Pokud kupní cena budovy zahrnuje náklady na pozemek, rozdělte část nákladů na pozemkový účet (který se neodepisuje).
Počítačové vybavení. Může zahrnovat širokou škálu počítačového vybavení, jako jsou směrovače, servery a záložní generátory energie. Je užitečné nastavit limit kapitalizace vyšší než náklady na stolní a přenosné počítače, aby tyto položky nebyly sledovány jako aktiva.
Probíhá výstavba. Tento účet je dočasný a je určen k ukládání průběžných nákladů na stavbu budovy; po dokončení přesuňte zůstatek na tomto účtu na účet budov a začněte odepisovat. Kromě materiálů a práce potřebné pro stavbu může tento účet obsahovat také poplatky za architekturu, náklady na stavební povolení atd.
Nábytek a příslušenství. Jedná se o jednu z nejširších kategorií dlouhodobého majetku, protože může zahrnovat tak různorodá aktiva, jako jsou skladové regály, kancelářské skříně a stoly.
Nehmotný majetek. Toto je nefyzické aktivum, jehož příklady jsou ochranné známky, seznamy zákazníků, literární díla, vysílací práva a patentovaná technologie.
Přistát. Toto je jediné aktivum, které není odepisováno, protože se má za to, že má neurčitou dobu životnosti. Zahrňte do této kategorie veškeré výdaje na přípravu pozemku pro jeho zamýšlený účel, jako je demolice stávající budovy nebo klasifikace pozemku.
Vylepšení pozemků. Zahrňte výdaje, které přidají funkčnost pozemku, jako jsou zavlažovací systémy, oplocení a terénní úpravy.
Vylepšení pronájmu. Jedná se o vylepšení pronajatého prostoru, která provádí nájemce, a obvykle zahrnují kancelářské prostory, klimatizaci, telefonní rozvody a související permanentní příslušenství.
Kancelářská technika. Tento účet obsahuje zařízení jako kopírky, tiskárny a videozařízení. Některé společnosti se rozhodly sloučit tento účet do účtu Nábytek a příslušenství, zejména pokud mají málo položek kancelářského vybavení.
Software. Zahrnuje větší typy softwaru pro oddělení nebo celou společnost, například software pro plánování podnikových zdrojů nebo účetní software. Mnoho softwarových balíčků pro stolní počítače není dostatečně nákladných, aby překročilo limit kapitalizace společnosti.
