Finance

Výhody rozpočtování

Mezi výhody rozpočtování patří:

  • Orientace na plánování. Proces vytváření rozpočtu bere vedení od jeho krátkodobého každodenního řízení podniku a nutí ho myslet dlouhodoběji. To je hlavní cíl rozpočtování, i když se managementu nepodaří dosáhnout cílů stanovených v rozpočtu - alespoň uvažuje o konkurenční a finanční pozici společnosti a o tom, jak ji zlepšit.

  • Kontrola ziskovosti. Je snadné ztratit ze zřetele, kde společnost vydělává většinu svých peněz, během rvačky každodenního řízení. Správně strukturovaný rozpočet poukazuje na to, jaké aspekty podnikání produkují peníze a které z nich je používají, což nutí vedení uvažovat o tom, zda by mělo upustit od některých částí podnikání nebo expandovat v jiných.

  • Kontrola předpokladů. Proces rozpočtování nutí vedení přemýšlet o tom, proč společnost podniká, a také o svých klíčových předpokladech o svém podnikatelském prostředí. Pravidelné přehodnocování těchto problémů může vést ke změně předpokladů, které mohou zase změnit způsob, jakým se vedení rozhodne provozovat podnik.

  • Hodnocení výkonu. Se zaměstnanci můžete pracovat na stanovení jejich cílů pro rozpočtové období a případně také spojit bonusy nebo jiné pobídky s jejich výkonem. Poté můžete vytvořit rozpočet versus skutečné zprávy, abyste zaměstnancům poskytli zpětnou vazbu ohledně toho, jak postupují ke svým cílům. Tento přístup je nejběžnější u finančních cílů, i když do rozpočtu lze pro účely hodnocení výkonu přidat také provozní cíle (například snížení míry přepracování produktu). Tento systém hodnocení se nazývá odpovědné účetnictví.

  • Plánování financování. Správně strukturovaný rozpočet by měl odvodit částku hotovosti, která bude vyčleněna nebo která bude potřebná k podpoře operací. Tyto informace používá pokladník k plánování potřeb financování společnosti. Tyto informace lze také použít pro investiční plánování, aby se pokladník mohl rozhodnout, zda přebytečnou hotovost zapracuje do krátkodobých nebo dlouhodobějších investičních nástrojů.

  • Přidělení hotovosti. K dispozici je jen omezené množství hotovosti k investování do stálých aktiv a provozního kapitálu a proces rozpočtování nutí vedení rozhodnout, do kterých aktiv se nejvíce vyplatí investovat.

  • Analýza překážek. Téměř každá společnost má někde úzké místo a proces rozpočtování může být použit k soustředění na to, co lze udělat buď pro rozšíření kapacity tohoto úzkého místa, nebo pro přesun práce kolem něj.