Rezerva na nedobytné pohledávky je rezerva na odhadovanou částku nedobytných pohledávek, která pravděpodobně vznikne z existujících pohledávek. Velká rezerva může být způsobena zákazníky nízké kvality, což může být způsobeno sníženou pozorností společnosti prověřující finanční situaci potenciálních zákazníků. Velká rezerva na nedobytné pohledávky je tedy nakonec způsobena nepozorností vůči úvěrové politice společnosti.
Koncept rezervy na nedobytné pohledávky je nařízen účtováním na akruální bázi, kde by všechny náklady spojené s prodejní transakcí měly být zaznamenány současně s výnosem z prodeje (známý jako princip párování). V opačném případě by mohly být špatné dluhy zaznamenány další měsíce, což by mělo za následek počáteční nárůst ziskovosti, následovaný dlouhou řadou dalších výdajů, které by v pozdějších obdobích vytvářely nestandardní zisky.
Rezerva na nedobytné pohledávky je protiúčet, který je určen k vyrovnání účtu pohledávek, se kterým je spárován. Účet pohledávek má přirozený debetní zůstatek, zatímco rezerva na nedobytné pohledávky má přirozený kreditní zůstatek. Výsledkem je čistý zůstatek pohledávek vykázaný v rozvaze. Například rozvaha může odhalit pohledávky z pohledávek ve výši 1 000 000 USD, proti nimž je započtena 50 000 USD rezervy na nedobytné pohledávky. Čistý zůstatek pohledávek je tedy 950 000 USD.
Obtíž při používání rezervy na nedobytné pohledávky spočívá v tom, jak odhadnout výši nedobytného dluhu k zaznamenání. To se obvykle odvozuje převodem historického procenta špatného dluhu společnosti, i když tuto částku lze upravit o konkrétnější znalosti pravděpodobnosti inkasa konkrétních pohledávek. Jakmile je odvozena, účetní transakce je debet na účet výdajů na nedobytné pohledávky a kredit na rezervu na nedobytné pohledávky. Je-li konkrétní pohledávka prohlášena za nedobytnou pohledávku, je účetní transakcí debet do rezervy na nedobytné pohledávky a kredit na účet pohledávky.
Rezerva na nedobytné pohledávky je navržena tak, aby byla započtena pouze na účet obchodních pohledávek. Podobný protiúčet by však mohl být vytvořen pro jiné pohledávky, jako jsou zálohy na mzdy zaměstnancům, které si rezervují proti možným nedostatkům v těchto jiných typech pohledávek.
Pokud se společnost rozhodne nepoužít rezervu na nedobytné pohledávky, místo toho se rozhodne použít metodu přímého odpisu, kdy se pohledávky odepisují pouze tehdy, když je konkrétní pohledávka prohlášena za nedobytnou. Jak již bylo uvedeno výše, odpis pohledávek tímto způsobem se nepovažuje za nejlepší účetnictví, protože vykazování nákladů je zpožděno. Auditoři mohou odmítnout certifikovat finanční výkazy společnosti, která používá metodu přímého odpisu, pokud se společnost nejprve nepřepne na rezervu na nedobytné pohledávky.
Podobné podmínky
Rezerva na nedobytné pohledávky je také známá jako opravná položka k pochybným účtům, rezerva na nedobytné pohledávky a rezerva na pochybné dluhy.
