Závěrečné položky jsou ty položky deníku provedené v systému ručního účetnictví na konci účetního období za účelem přesunu zůstatků na dočasných účtech na trvalé účty.
Příklady dočasných účtů jsou výnosy, výdaje a výplaty dividend. Jakýkoli účet uvedený v rozvaze (s výjimkou vyplacených dividend) je trvalým účtem. Dočasný účet akumuluje zůstatky za jedno účetní období, zatímco stálý účet ukládá zůstatky za více období.
Například závěrečnou položkou je převod všech součtů účtu výnosů a výdajů na konci účetního období na souhrnný účet výnosů, což má za následek, že čistým výnosem nebo ztrátou za dané období bude zůstatek účtu na souhrnném účtu výnosů; poté přesunete zůstatek na souhrnném účtu příjmů na účet nerozděleného zisku. Výsledkem je, že dočasné zůstatky na účtu jsou vynulovány, takže je lze znovu použít k uložení částek specifických pro období v následujícím účetním období, zatímco čistý zisk nebo ztráta za dané období se akumuluje na účtu nerozděleného zisku.
Je také možné obejít souhrnný účet výnosů a jednoduše přesunout zůstatky všech dočasných účtů přímo na účet nerozděleného zisku na konci účetního období.
Jako další příklad byste měli přesunout jakýkoli zůstatek na účtu vyplácených dividend na účet nerozděleného zisku, což sníží zůstatek na účtu nerozděleného zisku. Tím se vynuluje zůstatek na účtu vyplácených dividend.
Následující položky deníku ukazují, jak se používají závěrečné položky:
1. Přesuňte všech 10 000 $ výnosů generovaných během měsíce na souhrnný účet příjmů:
