Položka deníku prodeje zaznamenává tržby generované prodejem zboží nebo služeb. Tato položka deníku musí zaznamenat tři události, které jsou:
Záznam prodeje
Záznam o snížení zásob, které byly prodány zákazníkovi
Záznam daňové povinnosti z prodeje
Obsah záznamu se liší v závislosti na tom, zda zákazník platil v hotovosti nebo zda mu byl poskytnut prodloužený kredit. V případě prodeje v hotovosti je to položka:
[debet] Hotovost. Peníze se zvyšují, protože zákazník platí v hotovosti v místě prodeje.
[debet] Náklady na prodané zboží. Náklady na prodané zboží jsou vynaloženy, protože zboží nebo služby byly převedeny na zákazníka.
[kredit] Příjmy. Účet příjmů se zvýší, aby se zaznamenal prodej.
[kredit]. Inventář. Účet inventarizačního aktiva se zmenší, aby odrážela redukci inventáře způsobenou prodejem při převodu zboží na zákazníka.
[kredit] Daň z obratu. Pokud je prodejní transakcí vytvořena povinnost k dani z prodeje, bude v tuto chvíli zaznamenána a bude později odstraněna, až bude daň z prodeje poukázána vládě.
Pokud byl zákazníkovi místo toho prodloužen kredit (bude zaplacen později), položka se změní na následující:
[debet] Pohledávky. Vytvoří se pohledávka, která bude později inkasována od zákazníka. Toto nahrazuje zvýšení hotovosti zaznamenané v předchozím zápisu do deníku.
[debet] Náklady na prodané zboží. Stejné vysvětlení, jak je uvedeno výše.
[kredit] Příjmy. Stejné vysvětlení, jak je uvedeno výše.
[kredit] Inventář. Stejné vysvětlení, jak je uvedeno výše.
[kredit] Daň z obratu. Stejné vysvětlení, jak je uvedeno výše.
Například společnost dokončí prodej na úvěr za 1 000 $ s přidruženou 5% daní z prodeje. Prodané zboží stojí 650 $. Položka prodejního deníku je:
[debet] Pohledávky za 1050 $
[debet] Náklady na prodané zboží za 650 $
[kredit] Výnos za 1 000 $
[kredit] Inventář za 650 $
[kredit] Daň z obratu za 50 USD
Podobné podmínky
Položka deníku prodeje je stejná jako položka deníku prodeje.
