Přehled systému periodického inventáře
Systém periodické inventury aktualizuje pouze konečný zůstatek zásob v hlavní knize, když je proveden fyzický počet zásob. Vzhledem k tomu, že počet fyzických zásob je časově náročný, málo společností je provádí více než jednou za čtvrtletí nebo rok. Mezitím účet zásob v účetním systému nadále zobrazuje náklady na zásoby, které byly zaznamenány k poslednímu počtu fyzických zásob.
V systému periodického inventáře se všechny nákupy provedené mezi počty fyzických zásob zaznamenávají na účtu nákupů. Když je počet fyzických zásob hotový, zůstatek na účtu nákupů se poté přesune na účet zásob, který se zase upraví tak, aby odpovídal nákladům na konečný inventář.
Výpočet nákladů na zboží prodané v rámci systému pravidelných zásob je:
Počáteční inventář + nákupy = náklady na zboží dostupné k prodeji
Náklady na zboží dostupné k prodeji - konečný inventář = náklady na prodané zboží
Například společnost Milagro Corporation má počáteční zásoby ve výši 100 000 USD, zaplatila 170 000 USD za nákupy a její počet fyzických zásob odhaluje konečné náklady na zásoby ve výši 80 000 USD. Výpočet jeho nákladů na prodané zboží je:
100 000 $ Počáteční inventář + 170 000 $ nákupy - 80 000 $ Končící inventář
= 190 000 $ Náklady na prodané zboží
Periodické účtování zásob
V systému periodického inventáře se nákupy zásob provedené společností zpočátku ukládají na účet nákupů (aktiv) s následující položkou deníku:
