Struktura nákladů odkazuje na typy a relativní podíly fixních a variabilních nákladů, které podniku vzniknou. Koncept lze definovat v menších jednotkách, například podle produktu, služby, produktové řady, zákazníka, divize nebo geografické oblasti. Struktura nákladů se používá jako nástroj k určování cen, pokud používáte cenovou strategii založenou na nákladech, a také k zvýraznění oblastí, ve kterých by mohly být náklady potenciálně sníženy nebo alespoň podrobeny lepší kontrole. Koncept struktury nákladů je tedy konceptem manažerského účetnictví; nemá žádnou použitelnost na finanční účetnictví.
Chcete-li definovat nákladovou strukturu, musíte definovat všechny náklady vzniklé ve vztahu k nákladovému objektu. Následující odrážky zdůrazňují klíčové prvky nákladových struktur různých nákladových objektů:
Struktura nákladů na produkt
Fixní náklady. Přímá práce, výrobní režie
Variabilní náklady. Přímé materiály, provize, dodávky do výroby, mzdová sazba
Struktura nákladů na služby
Fixní náklady. Správní režie
Variabilní náklady. Mzdy zaměstnanců, bonusy, daně ze mzdy, cestování a zábava
Struktura nákladů na produktovou řadu
Fixní náklady. Administrativní režie, výrobní režie, přímá práce
Variabilní náklady. Přímé materiály, provize, výrobní dodávky
Struktura nákladů zákazníka
Fixní náklady. Administrativní režie za zákaznický servis, záruční reklamace
Variabilní náklady. Náklady na produkty a služby prodané zákazníkovi, vrácení produktu, odebrané kredity, slevy při včasné platbě
Některé z předcházejících nákladů může být obtížné definovat, takže možná budete muset implementovat projekt kalkulace na základě aktivity, abyste mohli lépe přiřadit náklady ke struktuře nákladů daného nákladového objektu.
Konkurenceschopnost podniku můžete změnit změnou jeho nákladové struktury, a to nejen celkově, ale i mezi jeho pevnými a variabilními nákladovými složkami. Můžete například outsourcovat funkce oddělení na dodavatele, který je ochoten fakturovat společnosti na základě úrovní využití. Tímto způsobem eliminujete fixní náklady ve prospěch variabilních nákladů, což znamená, že společnost má nyní nižší bod zvratu, takže stále může vydělávat zisk při nižších úrovních prodeje.
Znalost úrovní kapacity souvisejících se stávající strukturou fixních nákladů může také umožnit podniku zvýšit své zisky snížením cen dostatečně, aby maximalizovalo využití položky fixních nákladů. Například pokud společnost utratila 100 000 $ za vysokokapacitní automatizovaný stroj a v současné době se využívá pouze 10% času, rozumnou akcí by bylo získat více práce na zvýšení množství peněz vydělaných z tohoto stroje, dokonce za ceny, které lze normálně považovat za nízké. Tento typ cenového chování je možný pouze v případě, že máte podrobné znalosti o struktuře nákladů podniku.