Rozpětí objemu fixní režie je rozdíl mezi částkou fixní režie skutečně aplikované na vyrobené zboží na základě objemu výroby a částkou, která byla v rozpočtu použita na vyrobené zboží. Tato odchylka je přezkoumána jako součást balíčku výkaznictví nákladového účetnictví na konci období.
Například rozpočet společnosti na alokaci fixních režijních nákladů ve výši 25 000 USD na vyrobené zboží ve výši 50 USD na vyrobenou jednotku s očekáváním, že bude vyrobeno 500 jednotek. Skutečný počet vyrobených jednotek je však 600, takže je přiděleno celkem 30 000 $ fixních režijních nákladů. Tím se vytvoří fixní rozptyl objemu režie ve výši 5 000 $.
Fixní režijní náklady, které jsou součástí této odchylky, se obvykle skládají pouze z těchto fixních nákladů vzniklých ve výrobním procesu. Příklady fixních režijních nákladů jsou:
Tovární nájem
Odpisy zařízení
Platy vedoucích výroby a podpůrného personálu
Pojištění výrobních zařízení
Utility
Vzhledem k tomu, že fixní režijní náklady jsou stanoveny v určitém rozsahu činnosti, lze relativně snadno předvídat. Kvůli jednoduchosti predikce vytvářejí některé společnosti pevnou sazbu alokace režijních nákladů, kterou nadále používají po celý rok. Tato alokační sazba je očekávaná měsíční částka fixních režijních nákladů dělená počtem vyrobených jednotek (nebo nějakým podobným měřítkem úrovně aktivity).
Naopak, pokud společnost prochází rychlými změnami ve svých produkčních systémech, což může být způsobeno zavedením automatizace, celulární výroby, výroby just-in-time atd., Bude možná muset mnohem více revidovat rychlost přidělování režijních nákladů často, možná každý měsíc.
Když se skutečná částka alokační základny liší od částky zabudované do rozpočtované sazby alokace, způsobí to pevnou odchylku objemu režie. Příklady situací, ve kterých může tato odchylka vzniknout, jsou:
Alokační základnou je počet vyrobených jednotek a prodeje jsou sezónní, což má za následek nepravidelné objemy výroby na měsíční bázi. Tyto rozdíly mají tendenci se v průběhu celého roku vyrovnávat.
Alokační základnou je počet přímých pracovních hodin a společnost zavádí nové efektivity, které snižují skutečný počet přímých pracovních hodin použitých ve výrobě.
Alokační základnou je počet strojních hodin, ale společnost poté zadává některé aspekty výroby externě, což snižuje počet použitých strojních hodin.
Když se kumulativní částka rozptylu v průběhu času příliš zvětší, měl by podnik změnit svou rozpočtovanou alokační míru tak, aby byla více v souladu se skutečnými úrovněmi objemu.