Finanční záznamy jsou dokumenty, které poskytují důkazy nebo shrnují obchodní transakce. Dobře organizovaný soubor finančních záznamů je nezbytnou součástí účetního oddělení. Na nejpodrobnější úrovni mohou finanční záznamy zahrnovat faktury a stvrzenky. Na agregovanější úrovni finanční záznamy zahrnují pomocné knihy, hlavní knihu a zkušební zůstatek. Na agregované úrovni zahrnují výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků.