Řízení nákladů je kontrola skutečných nebo předpokládaných nákladů vzniklých podniku. To se nejlépe uplatní jako formalizovaný proces pomocí některých nebo všech následujících kroků:
- Shromažďujte informace o aktuálních a předpokládaných nákladech. Toto obvykle pochází z hlavní knihy skutečných nákladů, ale informace lze také kompilovat prostřednictvím systému výpočtu nákladů založeného na činnosti nebo některé méně formální metodiky sběru. Předpokládané náklady pocházejí z porovnání s podobnými projekty nebo produkty nebo z odhadů založených na předpokládaných kusovnících.
- Zkontrolujte shromážděné informace a zjistěte, zda lze náklady snížit nebo se jim úplně vyhnout. To může zahrnovat rozdělení nákladů na fixní, variabilní a smíšené náklady, kontrolu nákladů na trendové linii, analýzu dopadu na úzká místa a srovnání nákladů s náklady srovnávacích společností.
- Hlášení výsledků analýzy managementu s doporučenými akcemi.
- Nastavení ovládacích prvků k zajištění toho, aby se změny uložené správou dodržovaly zamýšleným způsobem.
- Monitorováním veškerých změn uložených vedením v důsledku této analýzy můžete zjistit, jak změny změnily nákladový profil podniku.
Pokud se podnik pokouší řídit náklady spojené s budoucími činnostmi (jako je návrh nového produktu nebo stavba nové budovy ústředí), pak jsou činnosti řízení nákladů poněkud odlišné. Lze sledovat kteroukoli z následujících aktivit:
- Používání cílových nákladů k nepřetržitému odhadu nákladů při přidávání nebo odebírání funkcí od projektu (obvykle nový produkt).
- Pomocí milníků můžete porovnat původně odhadované náklady se skutečnými vzniklými náklady. Tyto kontroly mohou někdy vést k úplnému zrušení projektů.
Řízení nákladů může také zahrnovat jednoduchou monitorovací funkci, kde není třeba provádět žádné okamžité změny. V tomto případě lze použít následující přístupy k řízení nákladů:
- Pomocí analýzy odchylek zvýrazněte rozdíly mezi vzniklými náklady a rozpočtovými náklady.
- Pomocí analýzy výjimek zvýrazníte pouze ty odchylky od rozpočtovaných nákladů, které přesahují určitou hranici.
- Využití analýzy trendů k zaznamenání dlouhodobých změn určitých nákladů.
Stručně řečeno, správa nákladů je široké téma, které zahrnuje celou řadu sběru, analýzy, hlášení a kontrolních činností. Každá společnost, která chce dlouhodobě zůstat ziskovou, bude muset věnovat značnou část svého času aktivitám v oblasti řízení nákladů.
