Karta knihy materiálů je manuální záznam jednotek surovin protékajících skladem. Karta obvykle obsahuje informace o následujících transakcích:
Nákup surovin od dodavatelů (zaznamená se při přijetí)
Převody surovin ze skladu do výrobní haly
Příjmy zpět z produkční podlahy pro nepoužívané nadbytečné jednotky
Úpravy okamžitých zůstatků na základě výsledku periodického počítání zásob
Karta obsahuje průběžný zůstatek dostupných jednotek každého typu inventáře. Karty hlavní knihy materiálů jsou užitečné v následujících situacích:
Uchovávat záznamy o rovnováze po ruce u každého druhu suroviny a zajistit, aby jich bylo dost na podporu plánovaných výrobních činností
Udržovat záznam o objemech využití každé suroviny, což může pomoci s načasováním a množstvím budoucích nákupů
Chcete-li mít základní dokument o úrovních využití, pro případ, že by došlo k vyšetřování chybějících jednotek
Karty hlavní knihy materiálů se nepoužívají v počítačových systémech správy skladu, a proto se běžně nenacházejí v organizacích, které mají pokročilejší systémy.
