Písemná prohlášení jsou prohlášení učiněná vedením klienta, která potvrzují určitá témata nebo podporují důkazní informace. Tato prohlášení auditor potřebuje jako podpůrné důkazy při auditní zakázce, protože vedení uznává své odpovědnosti v určitých oblastech a potvrzuje různé problémy. Tato vyjádření se považují za vedlejší důkazy, takže jsou určeny k potvrzení dalších důkazních informací; to znamená, že auditor by se neměl spoléhat pouze na písemná prohlášení.
Auditor sestaví formální seznam prohlášení a předá jej klientovi, který má být podepsán, a to buď vedením, nebo osobami pověřenými správou a řízením klienta.