Zastaralý přehled účetnictví zásob
K vyhledání zastaralých položek inventáře by měla být použita deska pro kontrolu materiálů. Tato skupina kontroluje zprávy o využití inventáře nebo fyzicky prozkoumává inventář, aby určila, které položky by měly být zlikvidovány. Poté zkontrolujete zjištění této skupiny, abyste určili nejpravděpodobnější dispoziční cenu zastaralých položek, odečtěte tuto předpokládanou částku od účetní hodnoty zastaralých položek a rozdíl odložte jako rezervu. Vzhledem k tomu, že společnost později položky prodá, nebo se odhadované částky, které mají být získány ze změny dispozice, upraví rezervní účet tak, aby odrážel tyto události. Alternativním přístupem je vytvoření rezervy na základě historické míry zastaralosti. Tento přístup je snadnější odvodit, ale je méně přesný.
S účtováním zastaralých zásob jsou spojeny následující problémy:
- Načasování. Vykázané finanční výsledky společnosti můžete nesprávně změnit změnou načasování skutečných dispozic. Například, pokud nadřízený ví, že za likvidaci zastaralých zásob může obdržet vyšší než odhadovanou cenu, může prodej buď zrychlit, nebo zpozdit, aby posunul zisky do toho, které vykazované období bude potřebovat další zisk.
- Rozpoznávání nákladů. Vedení společnosti se nemusí zdráhat náhle vložit do účetních výkazů velkou výdajovou rezervu, místo toho raději uzná malé dílčí částky, díky nimž se zastaralost zásob jeví jako menší problém. Vzhledem k tomu, že GAAP vyžaduje okamžité rozpoznání jakékoli zastaralosti, jakmile je detekována, můžete mít problém s vymáháním okamžitého uznání přes námitky správy.
- Včasné recenze. Zastarávání zásob je menší problém, pokud vedení pravidelně kontroluje zásoby, takže přírůstkové množství zjištěných zastarávání je v daném období malé. Pokud však vedení neprovádí kontrolu po dlouhou dobu, umožní to zastaralému inventáři vybudovat docela působivé rozměry spolu se stejně působivou mírou uznání nákladů. Abyste se tomuto problému vyhnuli, provádějte časté kontroly zastaralosti a udržujte rezervu na základě historické nebo očekávané zastaralosti, i když konkrétní položky inventáře ještě nebyly identifikovány.
Zastaralý příklad účtování o zásobách
Společnost Milagro Corporation má 100 000 dolarů nadměrných pražičů domácí kávy, které nemůže prodat. Domnívá se však, že pro pražírny existuje trh prostřednictvím prodejce v Číně, ale pouze za prodejní cenu 20 000 USD. Podle toho kontrolér rozpozná rezervu ve výši 80 000 USD s následujícím zápisem do deníku:
