Finance

Přírůstkové rozpočtování

Přírůstkové rozpočtování je rozpočtování založené na nepatrných změnách oproti rozpočtovaným výsledkům předchozího období nebo skutečným výsledkům. Jedná se o běžný přístup v podnicích, kde vedení nezamýšlí trávit mnoho času sestavováním rozpočtů nebo kde nevnímá žádnou velkou potřebu provést důkladné přehodnocení podniku. K tomuto způsobu myšlení obvykle dochází, když v odvětví neexistuje velká konkurence, takže zisky mají tendenci být z roku na rok udržovány. Přírůstkové rozpočtování má několik výhod, které jsou následující:

  • Jednoduchost. Hlavní výhodou je jednoduchost přírůstkového rozpočtování, která je založena buď na nedávných finančních výsledcích, nebo na nedávném rozpočtu, který lze snadno ověřit.

  • Stabilita financování. Pokud program vyžaduje financování na několik let, aby bylo dosaženo určitého výsledku, je přírůstkové rozpočtování strukturováno tak, aby zajistilo, že do programu budou nadále plynout prostředky.

  • Provozní stabilita. Tento přístup zajišťuje, že oddělení jsou provozována konzistentním a stabilním způsobem po dlouhou dobu.

Existuje několik nevýhod postupného rozpočtování, díky nimž je volba méně než ideální. Problémy jsou:

  • Přírůstkové v přírodě. Předpokládá pouze malé změny oproti předchozímu období, i když ve skutečnosti může dojít k významným strukturálním změnám v podnikání nebo jeho prostředí, které vyžadují mnohem významnější změny rozpočtu.

  • Podporuje nadměrné utrácení. Podporuje přístup „použijte jej nebo ztraťte“, pokud jde o rozpočtované výdaje, protože pokles výdajů v jednom období se projeví i v budoucích obdobích.

  • Rozpočtová mezera. Manažeři mají tendenci stavět příliš malý růst výnosů a nadměrné výdaje do přírůstkových rozpočtů, takže budou mít vždy příznivé odchylky.

  • Kontrola rozpočtu. Pokud je rozpočet přenesen s menšími změnami, má tendenci být málo pobídkou k provedení komplexní kontroly rozpočtu, aby se neefektivnost a nedostatek rozpočtu automaticky převáděly do nových rozpočtů.

  • Odchylka od skutečné. Když je přírůstkový rozpočet založen na předchozím rozpočtu, má tendenci k rostoucímu rozpojení mezi rozpočtem a skutečnými výsledky.

  • Udržuje přidělování prostředků. Pokud bylo určité množství finančních prostředků přiděleno konkrétní oblasti podnikání v předchozím rozpočtu, pak přírůstkový rozpočet zajišťuje, že tam bude přiděleno financování i v budoucnu - i když již nepotřebuje tolik finančních prostředků nebo pokud to vyžadují jiné oblasti více financování.

  • Riskování. Vzhledem k tomu, že přírůstkový rozpočet každoročně přiděluje většinu finančních prostředků na stejná použití, je obtížné získat velkou alokaci financování, která by směřovala k nové činnosti. Přírůstkové rozpočtování tedy má tendenci podporovat konzervativní udržování současného stavu a nepodporuje podstupování rizika.

Stručně řečeno, přírůstkové rozpočtování má za následek takové konzervativní myšlení v podnikání, že to může být ve skutečnosti znatelnou hnací silou při dlouhodobém ničení společnosti. Při sestavování rozpočtu byste se měli místo toho zapojit do důkladného strategického přehodnocení podniku a podrobného prozkoumání výdajů. Výsledkem by měly být významné změny v alokaci finančních prostředků z období na období, jakož i cílené provozní změny, které mají zlepšit konkurenční pozici podniku.