Přírůstkové rozpočtování je rozpočtování založené na nepatrných změnách oproti rozpočtovaným výsledkům předchozího období nebo skutečným výsledkům. Jedná se o běžný přístup v podnicích, kde vedení nezamýšlí trávit mnoho času sestavováním rozpočtů nebo kde nevnímá žádnou velkou potřebu provést důkladné přehodnocení podniku. K tomuto způsobu myšlení obvykle dochází, když v odvětví neexistuje velká konkurence, takže zisky mají tendenci být z roku na rok udržovány. Přírůstkové rozpočtování má několik výhod, které jsou následující:
Jednoduchost. Hlavní výhodou je jednoduchost přírůstkového rozpočtování, která je založena buď na nedávných finančních výsledcích, nebo na nedávném rozpočtu, který lze snadno ověřit.
Stabilita financování. Pokud program vyžaduje financování na několik let, aby bylo dosaženo určitého výsledku, je přírůstkové rozpočtování strukturováno tak, aby zajistilo, že do programu budou nadále plynout prostředky.
Provozní stabilita. Tento přístup zajišťuje, že oddělení jsou provozována konzistentním a stabilním způsobem po dlouhou dobu.
Existuje několik nevýhod postupného rozpočtování, díky nimž je volba méně než ideální. Problémy jsou:
Přírůstkové v přírodě. Předpokládá pouze malé změny oproti předchozímu období, i když ve skutečnosti může dojít k významným strukturálním změnám v podnikání nebo jeho prostředí, které vyžadují mnohem významnější změny rozpočtu.
Podporuje nadměrné utrácení. Podporuje přístup „použijte jej nebo ztraťte“, pokud jde o rozpočtované výdaje, protože pokles výdajů v jednom období se projeví i v budoucích obdobích.
Rozpočtová mezera. Manažeři mají tendenci stavět příliš malý růst výnosů a nadměrné výdaje do přírůstkových rozpočtů, takže budou mít vždy příznivé odchylky.
Kontrola rozpočtu. Pokud je rozpočet přenesen s menšími změnami, má tendenci být málo pobídkou k provedení komplexní kontroly rozpočtu, aby se neefektivnost a nedostatek rozpočtu automaticky převáděly do nových rozpočtů.
Odchylka od skutečné. Když je přírůstkový rozpočet založen na předchozím rozpočtu, má tendenci k rostoucímu rozpojení mezi rozpočtem a skutečnými výsledky.
Udržuje přidělování prostředků. Pokud bylo určité množství finančních prostředků přiděleno konkrétní oblasti podnikání v předchozím rozpočtu, pak přírůstkový rozpočet zajišťuje, že tam bude přiděleno financování i v budoucnu - i když již nepotřebuje tolik finančních prostředků nebo pokud to vyžadují jiné oblasti více financování.
Riskování. Vzhledem k tomu, že přírůstkový rozpočet každoročně přiděluje většinu finančních prostředků na stejná použití, je obtížné získat velkou alokaci financování, která by směřovala k nové činnosti. Přírůstkové rozpočtování tedy má tendenci podporovat konzervativní udržování současného stavu a nepodporuje podstupování rizika.
Stručně řečeno, přírůstkové rozpočtování má za následek takové konzervativní myšlení v podnikání, že to může být ve skutečnosti znatelnou hnací silou při dlouhodobém ničení společnosti. Při sestavování rozpočtu byste se měli místo toho zapojit do důkladného strategického přehodnocení podniku a podrobného prozkoumání výdajů. Výsledkem by měly být významné změny v alokaci finančních prostředků z období na období, jakož i cílené provozní změny, které mají zlepšit konkurenční pozici podniku.
