Neobchodní pohledávky jsou částky splatné k úhradě účetní jednotce jiný než jeho běžné zákaznické faktury za dodané zboží nebo poskytované služby. Příkladem neobchodních pohledávek jsou částky, které společnosti dluží její zaměstnanci za půjčky nebo zálohy na mzdu, vrácení daní, které jí dluží daňové úřady, nebo pohledávky z pojištění, které jí dluží pojišťovna.
Neobchodní pohledávky jsou v rozvaze obvykle klasifikovány jako krátkodobá aktiva, protože se obvykle očekává, že budou splaceny do jednoho roku. Pokud předpokládáte, že platba proběhne po delší dobu, klasifikujte ji jako dlouhodobé aktivum.
Pokud existuje velká částka úrokové pohledávky od třetí strany, zvažte záznam na samostatný účet pohledávky z úroků.
Ve všech příkladech se neobchodní položky obvykle neúčtují pomocí fakturačního softwaru společnosti; místo toho se zaznamenávají jako položky deníku. Toto je klíčový rozdíl, protože by mělo existovat několik (pokud vůbec) záznamů deníku ovlivňujících účet pohledávek, zatímco obvykle jsou záznamy deníku pouze forma transakce, která má být použita na účtu neobchodních pohledávek. Použití zápisu do deníku k zaznamenání transakce lze skutečně považovat za klíčový indikátor toho, že s pohledávkou by se mělo zacházet jako s pohledávkou neobchodní.
Měli byste pravidelně vyhodnocovat jednotlivé položky zaznamenané na účtu neobchodních pohledávek, abyste zjistili, zda společnost stále pravděpodobně obdrží plnou platbu. Pokud ne, snižte částku na účtu na úroveň, kterou očekáváte, a účtujte rozdíl do nákladů v období, ve kterém provedete toto stanovení. Toto hodnocení by mělo být provedeno jako součást procesu uzávěrky období.
