Softwarová kapitalizace zahrnuje uznání interně vyvinutého softwaru jako dlouhodobého majetku. Software je považován za určený pro interní použití, pokud byl získán nebo vyvinut pouze pro interní potřeby podniku. Příklady situací, kdy je software považován za vyvinutý pro interní použití, jsou:
Účetní systémy
Systémy sledování hotovosti
Systémy sledování členství
Systémy automatizace výroby
Kromě toho nemůže existovat žádný rozumně možný plán prodeje softwaru mimo společnost. Studie proveditelnosti trhu se nepovažuje za rozumně možný marketingový plán. Historie prodeje softwaru, který byl původně vyvinut pro interní použití, však vytváří rozumný předpoklad, že nejnovější produkt pro interní použití bude nabízen k prodeji i mimo společnost.
Pravidla účtování velkých písmen softwaru
Účtování softwaru pro interní použití se liší v závislosti na fázi dokončení projektu. Příslušné účetnictví je:
Fáze 1: Předběžná. Všechny náklady vzniklé během přípravné fáze vývojového projektu by měly být účtovány do nákladů tak, jak byly vynaloženy. Má se za to, že tato fáze zahrnuje rozhodování o alokaci zdrojů, určování požadavků na výkon, provádění demonstrací dodavatelů, hodnocení technologie a výběr dodavatelů.
Fáze 2: Vývoj aplikací. Využijte náklady vynaložené na vývoj interního softwaru, který může zahrnovat kódování, instalaci hardwaru a testování. Veškeré náklady spojené s převodem dat, školením uživatelů, správou a režijními náklady by měly být účtovány do nákladů, jakmile vzniknou. Kapitalizovat lze pouze následující náklady:
Materiály a služby spotřebované při vývoji, jako jsou poplatky za vývoj třetích stran, náklady na nákup softwaru a cestovní náklady spojené s vývojovými pracemi.
Mzdové náklady zaměstnanců přímo spojených s vývojem softwaru.
Kapitalizace úrokových nákladů vynaložených na financování projektu.
Fáze 3. Post-implementace. Účtujte všechny náklady po implementaci do nákladů, jak vzniknou. Vzorky těchto nákladů jsou náklady na školení a údržbu.
Jakákoli přípustná kapitalizace nákladů by měla začít po dokončení předběžné fáze, management se zaváže k financování projektu, je pravděpodobné, že projekt bude dokončen a software bude použit pro jeho zamýšlenou funkci.
Kapitalizace nákladů by měla skončit po dokončení všech podstatných testů. Pokud již není pravděpodobné, že bude projekt dokončen, přestaňte kapitalizovat náklady s ním spojené a proveďte testování znehodnocení již kapitalizovaných nákladů. Pořizovací cena aktiva by měla být nižší z jeho účetní hodnoty nebo reálné hodnoty (snížené o náklady na prodej). Pokud neexistují důkazy o opaku, obvykle se předpokládá, že nedokončený software nemá žádnou reálnou hodnotu.
