Zásadní účetnictví pro dárkové karty spočívá v tom, že je emitent nejprve zaznamená jako závazek a poté jako tržby poté, co držitel karty použije příslušné prostředky. U zbývajících zůstatků na těchto kartách existuje různé zacházení, jak je uvedeno níže.
Pozadí dárkových karet
Dárkové karty jsou koncept, který se používá již mnoho let, nejprve se jeví jako skript poskytovaný zaměstnavatelem, který by zaměstnanci mohli použít k získání zboží ve firemním obchodě. Současná interpretace dárkové karty byla od té doby rozšířena tak, aby zahrnovala všechny spotřebitele, nejen zaměstnance. Dárkové karty jsou přínosem pro společnosti prodávající karty z následujících důvodů:
Zdroj hotovosti. Příjemci dárkových karet je nemusí nutně používat. V závislosti na studii se zdá, že se nepoužívá 10% až 20% všech dárkových karet.
Utrácení. Mnoho příjemců karty utratí nejen částku na kartě, ale mnohem více, což se označuje jako upspending.
Vrácené zboží. Množství zboží vráceného společnosti klesá oproti tomu, co by zažilo s nákupem dárku, protože příjemce karty přesně ví, co chce koupit.
Účtování dárkových karet a dárkových certifikátů
S dárkovými kartami souvisí řada účetních problémů:
Uznání odpovědnosti. Počáteční prodej dárkové karty spustí záznam o závazku, nikoli o prodeji. Jedná se o debet v hotovosti a kredit na nevyřízený účet dárkových karet.
Rozpoznání prodeje. Při použití dárkové karty se původní závazek přesune do prodejní transakce.
Rozbití. Pokud lze rozumně očekávat, že určitý podíl dárkových karet nebude použit, lze tuto částku uznat jako výnos.
Porážka. Pokud dárková karta není použita, musí být finanční prostředky poukázány příslušné státní správě; společnost nemůže zadržet hotovost. Tento požadavek je stanoven místními zákony o odvrácení, které se vztahují na nevyzvednutý majetek. V důsledku toho musí existovat systém pro sledování nevyužitých dárkových karet, které po překročení zákonem stanovené doby klidu spustí platbu.
Náhrada podvodů. Zloděj by mohl získat přístup k identifikačním kódům pro jednotlivé dárkové karty, které jsou vystaveny v maloobchodních prodejnách, počkat, až si karty někdo koupí, a poté tyto kódy použít k nákupu zboží. Pokud k tomu dojde, vydávající subjekt by měl uhradit podvedené zákazníky, což by měli účetní pracovníci sledovat.
Ačkoli se nejedná o účetní transakci, měli byste si také být vědomi zpoždění při rozpoznávání prodeje způsobeného dárkovými kartami. Příjemci karty je nemusí používat měsíce, takže počáteční „prodej“ karty má za následek pouze zaznamenání závazku, který se nakonec transformuje na prodej, když příjemce kartu použije.
