Ovladač aktivity je něco, co ovlivňuje náklady na operaci. Může existovat několik ovladačů aktivity, které přispívají k vzniku výdajů. Ovladače aktivity se používají k přidělení nákladů ve fondech sekundárních nákladů do fondů primárních nákladů a také k přidělení nákladů ve fondech primárních nákladů objektům nákladů. Příklady ovladačů aktivity:
Počet zpracovaných dodavatelských faktur
Počet vyplacených šeků
Počet vystavených odběratelských faktur
Použité čtvercové záběry
Počet hodin školení
Počet zásilek
Počet skladů
Počet objednávek technických změn
Počet strojních hodin
Počet pracovních příkazů
Počet přijímajících inspekcí
Počet prodejních hovorů
Obhájitelným činitelem aktivity je situace, kdy existuje silný kauzální vztah mezi fondem nákladů a činností. Kauzální vztah znamená, že jedna proměnná v souboru dat má přímý vliv na jinou proměnnou. Pokud tedy k činnosti nedojde, nevzniknou náklady v souvisejícím fondu nákladů.
Několik společností již kompiluje informace o objemech aktivit, takže rozhodnutí použít nový ovladač aktivity pro účely alokace fondu nákladů znamená, že podnik bude muset vytvořit nový systém sběru dat. Chcete-li se této ceně vyhnout, zkontrolujte, zda již existuje existující ovladač aktivity, který má rozumný kauzální vztah s daným fondem nákladů, a použijte jej místo toho.
