Účtování plně odepsaného aktiva má pokračovat v vykazování jeho nákladů a akumulovaných odpisů v rozvaze. U aktiva nejsou nutné žádné další odpisy. Dokud nedojde k vyřazení aktiva, například prodejem nebo sešrotováním, není nutné žádné další účtování. Fixní aktivum je plně odepsáno, když se jeho původní zaznamenaná cena, snížená o jakoukoli záchrannou hodnotu, shoduje s jeho celkovým akumulovaným odpisem. Fixní aktivum lze také plně odepsat, pokud je zaúčtována opravná položka oproti původní zaznamenané pořizovací ceně, která nezanechává více než záchrannou hodnotu aktiva. Plné odpisy tedy mohou nastat v průběhu času nebo najednou prostřednictvím poplatku za znehodnocení.
Jakmile je dlouhodobý majetek plně odepsán, klíčovým bodem je zajistit, aby se u aktiva nezaznamenávaly žádné další odpisy. Pokud se odpisy počítají ručně nebo pomocí elektronické tabulky, mohou nastat další odpisy. Komerční databáze dlouhodobého majetku automaticky odpisy vypne, pokud bylo v systému správně nastaveno datum ukončení. V takové komerční databázi však musí být zaznamenáno snížení hodnoty, jinak bude systém pokračovat v záznamu odpisů s původní odpisovou sazbou, i když byla zbývající účetní hodnota snížena nebo odstraněna.
Absence dalších nákladů na odpisy po dokončení odpisů aktiva sníží částku nákladů na odpisy vykázanou ve výkazu zisku a ztráty, takže nepeněžní zisky se zvýší o částku snížení odpisů.
Vykazování plně odepsaného aktiva bude v rozvaze na dvou místech:
Náklady. Celá pořizovací cena aktiva bude uvedena v řádkové položce dlouhodobých aktiv v rozvaze v sekci aktiv.
Amortizace. Celá částka akumulovaných odpisů bude uvedena v řádkové položce akumulovaných odpisů proti aktivu, která se nachází těsně pod řádkovou položkou dlouhodobého majetku.
Bylo by nesprávné účetní zacházení odstranit z účetních záznamů náklady na fixní aktiva a související akumulované odpisy, pokud se podkladové aktivum stále používá, a to ze dvou důvodů:
Metriky. Měla by být uvedena přítomnost tak velkého množství akumulovaných odpisů pro aktivum, aby někdo analyzující účetní závěrku mohl rozeznat, že společnost má tendenci si dlouhodobý majetek ponechat; může to být indikátor mnoha problémů, jako je dobrá údržba nebo bezprostřední potřeba utratit peníze za náhradní aktiva.
Záznam majetku. Pokud je aktivum v prostorách a používá se, mělo by být zaznamenáno. Jeho odstranění by odstranilo aktivum z registru dlouhodobých aktiv, aby někdo mohl provést audit dlouhodobých aktiv a sledovat aktivum, ale neuvidí to v záznamech společnosti.
Když je dlouhodobý majetek nakonec zlikvidován, událost by měla být zaznamenána odepsáním z účtu kumulovaných odpisů v plné výši odepsané částky, připsáním na účet dlouhodobého majetku za celou zaznamenanou cenu a použitím účtu zisků nebo ztrát k zaznamenání zbývajícího rozdílu.
