Kontrola nákladů zahrnuje cílené snižování výdajů s cílem zvýšit zisky. Implementace této úrovně kontroly může mít z dlouhodobého hlediska hluboce pozitivní dopad na zisky. S řízením nákladů jsou spojeny následující čtyři kroky:
Vytvořte základnu. Stanovte standard nebo základní linii, se kterou se budou porovnávat skutečné náklady. Tyto standardy mohou být založeny na historických výsledcích, přiměřeném zlepšení historických výsledků nebo na teoreticky nejlépe dosažitelném nákladovém výkonu. Střední alternativa je obecně považována za přinášející nejlepší výsledky, protože nastavuje dosažitelný standard.
Vypočítejte rozptyl. Vypočítejte rozptyl mezi skutečnými výsledky a standardem nebo základnou zaznamenanou v prvním kroku. Zvláštní důraz je kladen na detekci nepříznivých odchylek, což jsou ty skutečné náklady, které jsou vyšší, než se očekávalo. Pokud je odchylka nepodstatná, nemusí se vyplatit položku nahlásit vedení.
Prozkoumejte odchylky. Proveďte podrobný rozbor podrobných informací o skutečných nákladech, abyste zjistili důvod nepříznivé odchylky.
Přijmout opatření. Na základě informací nalezených v předchozím kroku doporučte managementu, jakákoli nápravná opatření jsou nutná ke snížení rizika pokračujících nepříznivých cenových odchylek.
Předchozí kroky se doporučují pouze v případě, že se společnost rutinně pokouší vynutit své skutečné vzniklé náklady tak, aby těsně odpovídaly její rozpočtované struktuře nákladů. Pokud není rozpočet, pak alternativní způsob, jak praktikovat kontrolu nákladů, je vykreslit jednotlivé řádkové položky nákladů z výkazu zisku a ztráty na trendovou čáru. Pokud je v trendové linii neobvyklý bodec, pak se bodec prozkoumá ve vztahu k průměrné úrovni nákladů a přijmou se nápravná opatření. Provoz bez rozpočtu tedy vylučuje první dva kroky v předchozím seznamu činností, ale kontrola nákladů stále vyžaduje vyšetřovací práci a doporučení vedení k nápravným opatřením.
Akcionáři veřejně vlastněné společnosti se zvláště zajímají o systém kontroly nákladů, protože si uvědomují, že přísná kontrola dává společnosti značný vliv na její peněžní toky a vykázané zisky.
