Dlouhodobé aktivum je odepsáno, pokud se zjistí, že dané aktivum již není použitelné, nebo pokud je aktivum odprodáno nebo jinak zlikvidováno. Odpis zahrnuje odstranění všech stop dlouhodobého majetku z rozvahy, takže se sníží související účet dlouhodobého majetku a účet akumulovaných odpisů.
Existují dva scénáře, za kterých může být dlouhodobý majetek odepsán. První situace nastane, když vylučujete dlouhodobý majetek, aniž byste na oplátku obdrželi jakoukoli platbu. Jedná se o běžnou situaci, kdy se dlouhodobý majetek vyřazuje, protože je zastaralý nebo již není používán, a neexistuje pro něj žádný trh s dalším prodejem. V takovém případě zrušte veškeré akumulované odpisy a zrušte původní náklady na aktiva. Pokud je aktivum plně odepsáno, jedná se o rozsah položky.
Například společnost ABC Corporation kupuje stroj za 100 000 USD a v následujících deseti letech uznává odpisy 10 000 USD ročně. V té době je stroj nejen plně znehodnocen, ale také připraven na hromadu šrotu. ABC rozdá stroj zdarma a zaznamená následující záznam.
