Účet T je grafické znázornění účtu hlavní knihy. Název účtu je umístěn nad „T“ (někdy spolu s číslem účtu). Debetní položky jsou zobrazeny nalevo od písmene „T“ a kredity jsou zobrazeny napravo od písmene „T“. Celkový zůstatek pro každý účet typu „T“ se zobrazuje v dolní části účtu. Řada účtů T je obvykle seskupena, aby zobrazila všechny účty ovlivněné účetní transakcí. Účet T je základním vzdělávacím nástrojem v podvojném účetnictví, který ukazuje, jak se jedna strana účetní transakce odráží v jiném účtu. Je také velmi užitečné pro vyjasnění složitějších transakcí. Tento přístup se nepoužívá v jednoduchém účetnictví, kde je každou transakcí ovlivněn pouze jeden účet.
Příklad účtu T
V následujícím příkladu toho, jak se používají účty T, společnost obdrží od pronajímatele fakturu 10 000 $ za červencové nájemné. Účet T ukazuje, že na účtu výdajů za nájem bude debet ve výši 10 000 USD a odpovídající kredit ve výši 10 000 USD na účet, který se platí. Tato počáteční transakce ukazuje, že společnosti vznikly náklady i závazek tyto náklady uhradit.
Spodní sada T účtů v příkladu ukazuje, že o několik dní později společnost platí fakturu za nájem. To má za následek vyloučení závazků splatných z účtu na vrub tohoto účtu, stejně jako připsání na hotovostní účet (aktivum), což snižuje zůstatek na daném účtu.
