Pokud společnost používá standardní kalkulaci, odvodí standardní částku režijních nákladů, která by měla vzniknout v účetním období, a použije ji na nákladové objekty (obvykle vyrobené zboží). Pokud se skutečné množství režie ukáže být odlišné od standardního množství režie, pak se říká, že režie je buď pod absorbována, nebo nad absorbována. Pokud je režie nedostatečně absorbována, znamená to, že bylo vynaloženo více skutečných režijních nákladů, než se očekávalo, přičemž rozdíl bude účtován do nákladů v okamžiku jejich vzniku. To obvykle znamená, že uznání výdajů se zrychlí do běžného období, takže výše uznaného zisku klesá.
Pokud je režie nadměrně absorbována, znamená to, že vzniklo méně skutečných režijních nákladů, než se očekávalo, takže na nákladové objekty se aplikuje více nákladů, než kolik ve skutečnosti vzniklo. To znamená, že zaúčtování nákladů se v běžném období snižuje, což zvyšuje zisky. Pokud je například sazba režie předem stanovena na 20 USD za spotřebovanou přímou pracovní hodinu, ale skutečná částka by měla být 18 USD za hodinu, pak se rozdíl 2 USD považuje za režijní režii.
Existuje několik důvodů pro režii pod absorpcí nebo nad absorpcí, včetně:
Výše vynaložených režijních nákladů není stejná jako částka očekávaná.
Základ, podle kterého se režijní náklady používají, je v jiné výši, než se očekávalo. Například pokud se v daném období použije 100 000 standardních režijních nákladů a očekává se 2 000 hodin přímé práce, pak je sazba režijních nákladů nastavena na 50 USD za hodinu. Pokud je však počet skutečně vynaložených hodin pouze 1900 hodin, pak se režijní částka 5 000 $ spojená s chybějícími 100 hodinami nepoužije.
Mohou existovat sezónní rozdíly ve výši skutečně vynaložených režijních nákladů nebo na základě žádosti oproti standardní sazbě, která je založena na dlouhodobějším průměru.
Základ alokace může být nesprávný, pravděpodobně kvůli chybě při zadávání dat nebo výpočtu.
Pokud dojde k nedostatečné nebo nadměrné absorpci, obvykle se jedná o jeden z následujících způsobů:
Rozdíl (kladný nebo záporný) je účtován do nákladů na zboží prodané najednou.
Rozdíl (kladný nebo záporný) se použije na příslušné nákladové objekty.
První přístup je snazší dosáhnout, ale méně přesný. V důsledku toho je okamžitý odpis obvykle omezen na menší odchylky, zatímco druhá metoda se používá pro větší odchylky.
Celé vydání absorpce režijních nákladů lze snížit pomocí systémů just-in-time ke snížení množství zásob na konci účetního období. Tímto způsobem lze provést případ účtování všech režijních nákladů do nákladů vzniklých.
