Co je to amortizace?
Odpisy jsou systematické snižování zaznamenané ceny dlouhodobého majetku. Příklady dlouhodobého majetku, který lze odepisovat, jsou budovy, nábytek a kancelářské vybavení. Jedinou výjimkou je půda, která se neodepisuje (protože půda není vyčerpána v průběhu času, s výjimkou přírodních zdrojů). Důvodem pro použití odpisů je spojit část nákladů na dlouhodobý majetek s výnosem, který generuje; to je nařízeno podle principu párování, kdy ve stejném vykazovaném období zaznamenáváte výnosy s jejich souvisejícími výdaji, abyste získali úplný obraz o výsledcích transakce generující výnosy. Čistým účinkem odpisů je postupný pokles vykázané účetní hodnoty stálých aktiv v rozvaze.
Je velmi obtížné přímo spojit dlouhodobý majetek s aktivitou generující výnosy, takže se o to nepokoušíme - místo toho nám po celou dobu životnosti každého dlouhodobého majetku vznikají stálé odpisy, takže zbývající náklady na majetek v záznamy společnosti na konci její životnosti jsou pouze její záchranná hodnota.
Vstupy do účetnictví odpisů
Při výpočtu odpisů je třeba vzít v úvahu tři faktory:
Užitečný život. Toto je časové období, během kterého společnost očekává, že aktivum bude produktivní. Po celou dobu jeho životnosti již není rentabilní pokračovat v provozování aktiva, takže se očekává, že s ním společnost naloží. Odpisy se vykazují po dobu použitelnosti aktiva.
Záchranná hodnota. Když společnost nakonec aktivum zlikviduje, může být schopna jej prodat za sníženou částku, což je zbytková hodnota. Odpisy se počítají na základě nákladů na aktivum, snížené o odhadovanou záchrannou hodnotu. Pokud se očekává, že zůstatková hodnota bude poměrně malá, pak je pro účely výpočtu amortizace obecně ignorována.
Metoda odpisování. Náklady na odpisy můžete vypočítat pomocí metody zrychleného odepisování nebo rovnoměrně po dobu životnosti aktiva. Výhodou použití zrychlené metody je, že na počátku životnosti dlouhodobého majetku můžete rozpoznat více odpisů, což odloží uznání některých nákladů na daň z příjmu na pozdější období. Výhodou použití stálé odpisové sazby je snadnost výpočtu. Příkladem metod zrychleného odpisování jsou metody dvojitého klesajícího zůstatku a číslice součtu let. Primární metodou pro rovnoměrné odepisování je lineární metoda. Metoda výrobních jednotek je k dispozici také v případě, že chcete odpisovat aktivum na základě jeho skutečné úrovně využití, jak se to běžně děje u leteckých motorů, které mají konkrétní doby životnosti vázané na jejich úrovně využití.
Pokud v polovině doby životnosti aktiva očekáváte změnu jeho životnosti nebo záchranné hodnoty, měli byste tuto změnu zahrnout do výpočtu odpisů po zbývající dobu životnosti aktiva; neměňte zpětně žádné odpisy, které již byly zaznamenány.
Položky odpisového deníku
Když zaznamenáte odpisy, jedná se o debet na účet výdajů na odpisy a kredit na účet akumulovaných odpisů. Účet akumulovaných odpisů je protiúčet, což znamená, že se v rozvaze zobrazuje jako odpočet z původní kupní ceny aktiva.
Jakmile zlikvidujete aktivum, připíšete na účet dlouhodobého majetku, na kterém bylo aktivum původně zaznamenáno, a odečtete z účtu akumulovaného odpisu, čímž aktivum vyřadíte z rozvahy. Pokud aktivum nebylo plně odepsáno v době jeho prodeje, bude rovněž nutné zaznamenat ztrátu na neodepsané části. Tato ztráta bude snížena o veškeré výnosy z prodeje aktiva.
Další problémy s odpisy
Odpisy nemají nic společného s tržní hodnotou stálého aktiva, která se může kdykoli značně lišit od čistých nákladů na aktivum.
Odpisy jsou hlavním problémem při výpočtu peněžních toků společnosti, protože jsou zahrnuty do výpočtu čistého zisku, ale nezahrnují žádné peněžní toky. Analýza peněžních toků tedy vyžaduje zahrnutí čistého příjmu s navrácením veškerých odpisů uznaných jako náklad během období.
Odpisy se u nehmotného majetku neuplatňují. Místo toho se amortizace používá ke snížení účetní hodnoty těchto aktiv. Amortizace se téměř vždy počítá lineární metodou.
