Náklady na zásoby zahrnují náklady na objednání a držení zásob a na správu souvisejících papírování. Tato cena je zkoumána vedením v rámci hodnocení toho, kolik zásob je třeba mít po ruce. To může mít za následek změny v míře plnění objednávek pro zákazníky, stejně jako změny v toku výrobního procesu. Náklady na zásoby lze klasifikovat takto:
Náklady na objednání. Mezi tyto náklady patří mzdy oddělení nákupu a související mzdové daně a výhody a případně podobné mzdové náklady pracovníků průmyslového inženýrství v případě, že musí předkvalifikovat nové dodavatele na dodávku dílů do společnosti. Tyto náklady jsou obvykle zahrnuty do skupiny režijních nákladů a přiřazeny k počtu vyrobených jednotek v každém období.
Držení nákladů. Tyto náklady souvisejí s prostorem potřebným k udržení zásob, náklady na peníze potřebné k pořízení zásob a riziku ztráty způsobené zastaráním zásob. Většina z těchto nákladů je také zahrnuta do skupiny režijních nákladů a přiřazuje se k počtu vyrobených jednotek v každém období. Konkrétněji zahrnují náklady na držení:
Náklady na prostor. Snad největší náklady na inventář souvisí se zařízením, ve kterém je umístěn, což zahrnuje odpisy skladu, pojištění, služby, údržbu, personál skladu, skladovací regály a zařízení pro manipulaci s materiálem. Mohou existovat také systémy hašení požáru a poplašná zařízení proti vloupání a také náklady na jejich údržbu.
Náklady na peníze. S finančními prostředky použitými k úhradě inventáře jsou vždy spojené úrokové náklady. Pokud společnost nemá žádný dluh, představují tyto náklady ušlý úrokový výnos spojený s přidělenými prostředky.
Náklady na zastarávání. Některé skladové položky nemusí být nikdy použity nebo budou během skladování poškozeny, a proto je třeba je zlikvidovat za sníženou cenu nebo za vůbec žádnou cenu. V závislosti na tom, jak rychle se kazí inventář, nebo na rychlosti, s jakou technologie mění dopad na hodnoty inventáře, to mohou být značné náklady.
Správní náklady. Účetní oddělení vyplácí mzdy zaměstnancům nákladního účetnictví, kteří jsou zodpovědní za sestavování nákladů na zásoby a náklady na prodané zboží, reagují na další požadavky na analýzu zásob a obhajují jejich výsledky interním a externím auditorům společnosti. Náklady na zaměstnance nákladového účetnictví jsou účtovány do nákladů v okamžiku jejich vzniku.
Jak ukazuje předchozí seznam, náklady na inventář jsou značné. Pokud nebudou řádně monitorovány a upraveny, náklady na zásoby se mohou promítnout do zisků a peněžních rezerv.
