Zásoby se odepisují, pokud je jejich čistá realizovatelná hodnota nižší než její pořizovací cena. Existují dva aspekty odpisu zásob, kterými jsou zápis do deníku použitý k jeho zaznamenání, a zveřejnění těchto informací v účetní závěrce. Se zápisem do deníku lze zacházet dvěma způsoby, kterými jsou:
Pokud používáte periodický inventární systém, ve kterém není k dispozici inventární záznam pro každou jednotlivou položku na skladě, připsejte na účet inventárního majetku částku, která má být odepsána, a odečtěte ztrátu při odpisu z inventárního účtu (což je výdaj, který se objeví ve výsledovce).
Pokud používáte věčný inventarizační systém, ve kterém je inventurní záznam pro každou jednotlivou položku na skladě, vytvořte transakci v inventarizačním systému, který uvádí redukci inventáře jako odpis, a software pro vás vytvoří záznam ( což bude stále kredit na účet inventárního majetku a debet ke ztrátě při odpisu inventárního účtu).
Úroveň zveřejnění odpisu zásob závisí na velikosti odpisu. Ve většině případů se jedná o poměrně malé množství (protože většina událostí odpisu zahrnuje deklarování zastaralého inventáře, obvykle v malých přírůstcích), takže můžete účtovat náklady na účet nákladů na prodané zboží a není nutné žádné další zveřejnění .
Pokud je však částka odpisu poměrně velká, pak náklady naúčtujte na samostatný účet, který je také samostatně rozepsán ve výkazu zisku a ztráty, aby jej čtenáři mohli jasně vidět. Pokud byste pohřbili velký odpis v rámci nákladů na prodané zboží, způsobilo by to velký pokles poměru hrubého zisku, který by stejně musel být vysvětlen.
Podle mezinárodních standardů účetního výkaznictví byste měli zveřejnit částku jakéhokoli odpisu zásob uznaného jako náklad během daného období.
Podle Obecně přijímaných účetních zásad neexistuje žádný zvláštní požadavek na zveřejnění výše odpisu, ale uvádí se v něm, že pokud dojde k podstatné a neobvyklé ztrátě vyplývající z použití pravidla nižší z nákladů nebo tržního pravidla, je žádoucí zveřejnit výše ztráty ve výkazu zisku a ztráty jako poplatek samostatně identifikovaný od běžných nákladů na prodané zboží.
