Pokud vaše společnost zaznamená svůj inventář jako aktivum a podstoupí roční audit, auditoři provedou audit vašeho inventáře. Vzhledem k obrovské velikosti některých zásob se mohou zapojit do poměrně velkého počtu postupů auditu zásob, než si uvědomí, že ocenění, které jste uvedli pro inventární aktivum, je přiměřené. Zde jsou některé z postupů auditu zásob, které mohou dodržovat:
Mezní analýza. Auditoři prozkoumají vaše postupy pro zastavení jakéhokoli dalšího příjmu do skladu nebo zásilek z něj v době fyzického inventarizace, aby byly vyloučeny cizí položky inventáře. Obvykle testují posledních několik transakcí příjmu a odeslání před fyzickým počtem i transakce bezprostředně následující po něm, aby zjistili, zda je správně účtujete.
Sledujte počet fyzických zásob. Auditoři chtějí být spokojeni s postupy, které používáte k počítání zásob. To znamená, že s vámi projednají postup počítání, budou sledovat počty, které se právě provádějí, sami si vyzkouší spočítat část inventáře a vystopovat jejich počty k částkám zaznamenaným počítadly společnosti a ověřit, že byly započítány všechny značky počtu zásob . Pokud máte více umístění úložiště inventáře, mohou testovat inventář v těch místech, kde je značné množství inventáře. Mohou také požádat o potvrzení zásob od správce jakéhokoli veřejného skladu, kde společnost skladuje zásoby.
Sladit počet zásob s hlavní knihou. Budou sledovat ocenění zkompilované z počtu fyzických zásob do hlavní účetní knihy společnosti, aby ověřili, že započítaný zůstatek byl přenesen do účetních záznamů společnosti.
Otestujte vysoce hodnotné položky. Pokud jsou v inventáři položky, které mají neobvykle vysokou hodnotu, auditoři pravděpodobně stráví více času jejich počítáním v inventáři, ujistí se, že jsou oceněni správně, a sledují je do zprávy o ocenění, která se převede do bilance zásob obecně účetní kniha.
Otestujte položky náchylné k chybám. Pokud si auditoři všimli v minulých letech trend chyb u konkrétních položek zásob, je pravděpodobnější, že tyto položky znovu otestují.
Otestujte inventář při přepravě. Existuje riziko, že v době fyzického počítání máte na skladě přepravovaný materiál z jednoho úložiště do druhého. Auditoři to testují kontrolou dokumentace k přenosu.
Náklady na testovací položku. Auditoři potřebují vědět, odkud pocházejí zakoupené náklady ve vašich účetních záznamech, a tak porovnají částky v posledních dodavatelských fakturách s náklady uvedenými ve vašem ocenění zásob.
Zkontrolujte náklady na dopravu. Můžete buď zahrnout náklady na přepravu do inventáře, nebo je zaúčtovat do nákladů v období, které vznikne, ale musíte být ve svém zacházení konzistentní - takže auditoři vysledují výběr faktur za přepravu prostřednictvím vašeho účetního systému, aby zjistili, jak jsou zpracovány.
Vyzkoušejte nižší náklady nebo tržní cenu. Auditoři musí dodržovat pravidlo nižší z nákladů nebo tržní pravidla, a to provedou porovnáním výběru tržních cen s jejich zaznamenanými náklady.
Analýza nákladů na hotové zboží. Pokud významnou část ocenění zásob tvoří hotové výrobky, budou auditoři chtít zkontrolovat kusovníky pro výběr položek hotových výrobků a otestovat je, zda vykazují přesnou kompilaci komponent v hotovém zboží zboží, stejně jako správné náklady.
Přímá analýza práce. Pokud je přímá práce zahrnuta do nákladů na inventář, pak budou auditoři chtít vysledovat práci účtovanou během výroby na časových kartách nebo směrování práce k nákladům na inventář. Rovněž prozkoumají, zda jsou mzdové náklady uvedené v ocenění podporovány mzdovými záznamy.
Režijní analýza. Pokud použijete režijní náklady na ocenění zásob, pak auditoři ověří, že konzistentně používáte stejné účty hlavní knihy jako zdroj vašich režijních nákladů, ať už režijní náklady zahrnují jakékoli neobvyklé náklady (které by měly být účtovány do nákladů, jak vznikly), a otestovat platnost a konzistenci metody použité k použití režijních nákladů na zásoby.
Testování v procesu. Pokud máte značné množství inventáře rozpracovaného (WIP), auditoři otestují, jak určujete procento dokončení položek WIP.
Zásoby na zásoby. Auditoři určí, zda částky, které jste zaznamenali jako povolenky na zastaralý inventář nebo šrot, jsou přiměřené, na základě vašich postupů při tom, historických vzorů, zpráv „kde se používají“ a zpráv o využití inventáře (a také fyzickým pozorováním během fyzický počet). Pokud takové povolenky nemáte, mohou od vás vyžadovat jejich vytvoření.
Vlastnictví zásob. Auditoři zkontrolují záznamy o nákupu, aby zajistili, že inventář ve vašem skladu skutečně vlastní společnost (na rozdíl od inventáře vlastněného zákazníkem nebo inventáře na zásilku od dodavatelů).
Inventární vrstvy. Pokud používáte systém hodnocení zásob FIFO nebo LIFO, auditoři otestují vrstvy inventáře, které jste zaznamenali, aby ověřili, že jsou platné.
Pokud společnost místo fyzického počtu používá počet cyklů, mohou auditoři stále používat postupy související s fyzickým počtem. Jednoduše tak učiní během jednoho nebo více počtů cyklů a mohou tak učinit kdykoli; není třeba sledovat pouze počet cyklů, ke kterému dojde na konci vykazovaného období. Jejich testy mohou také vyhodnotit frekvenci počtů cyklů a také kvalitu vyšetřování prováděných počitadly na jakékoli zjištěné odchylky.
Rozsah použitých postupů se sníží, pokud zásoby představují relativně malou část aktiv uvedených v rozvaze společnosti.
