Platební továrna je funkce splatných účtů, která byla centralizována pro celou organizaci. Jedná se o vylepšení systému distribuovaných závazků, které přináší více administrativních nákladů, aby bylo zajištěno, že je řádně spravováno více systémů závazků. Platební továrna může mít následující funkce:
Robustní software pro zpracování velkých objemů transakcí
Schopnost přijímat informace o příchozích platbách v mnoha formátech
Digitalizace příchozích dokumentů
Online formulář pro zadávání faktur dodavateli
Systém správy pracovních postupů pro zpracování schválení dokumentů
Systém má následující výhody:
Lepší předpověď peněžních odtoků pro centralizovanou prognózu hotovosti
Efektivnější zpracování závazků; jednodušší instalace osvědčených postupů na jednom místě
Dokáže dosáhnout vyšších výnosů z akvizic, protože funkce závazků nabyvatele může být přesunuta do centralizovaného systému
Vyšší objem s menším počtem bank, což má za následek nižší poplatky za transakce
Větší kontrola nad tím, kdy dojde k odlivu peněz
Započtení plateb mezi dceřinými společnostmi
Směřujte platby prostřednictvím účtů v dané zemi, abyste se vyhnuli poplatkům za zahraniční transakce dodavatelům se sídlem mimo zemi
Platební továrna však má také následující problémy, které je třeba před instalací systému prozkoumat:
Drahý software a související systémy
Odnímá kontrolu plateb od dceřiných společností
Ukončí některé bankovní vztahy, které mohou existovat roky
Správa pracovních toků schválení musí být přístupná ve všech zúčastněných dceřiných společnostech (pokud jsou vyžadována schválení)
