Peníze v hotovosti se vztahují na výdaje zaměstnanců, které vyžadují platbu v hotovosti. Zaměstnavatel obvykle hradí zaměstnancům tyto náklady prostřednictvím systému hlášení výdajů a šekového platebního systému. Příklady hotových nákladů jsou:
- Nákup benzínu, parkování a mýtného při podnikání ve společnosti
- Náklady na pracovní oběd s klientem
- Cena karty odměny poskytnuté zaměstnanci
Pokud zaměstnancům tyto náklady nebudou proplaceny, mohou je v samostatných daňových přiznáních uvést jako odpočitatelné výdaje, což snižuje jejich daňovou povinnost.
Termín má konkrétnější použití, pokud jde o výdaje na zdravotní péči. V tomto případě jednotlivec vznikne z vlastní kapsy, pokud je povinen uhradit část nákladů na zdravotní péči poskytovateli zdravotní péče. To zahrnuje odpočitatelné položky a spoluúčast.
Naopak všechny nepeněžní výdaje, jako jsou odpisy a amortizace, se nepovažují za hotové náklady. Velké výdaje, například na dlouhodobý majetek, nebo plánované výdaje, jako jsou faktury předložené dodavateli, se dále nepovažují za hotové náklady.
