Účtování nákladů zahrnuje uznání a evidenci spotřebovaných výdajů nebo vzniklého závazku. Tento proces je zásadní pro uznání výdajů ve správné výši a vykazovaném období. V účetnictví výdajů jsou nutné následující činnosti:
Spotřebované výdaje - Dochází k přijetí faktury dodavatele nebo k provedení platby v hotovosti výměnou za zboží nebo služby.
Rozhodněte, zda se se částkou má zacházet jako s nákladem nebo aktivem. Pokud lze položku spotřebovat po více období, bude se s ní pravděpodobně zacházet jako s aktivem.
Pokud jde o výdaj, uznejte jej ve správném účtu výdajů, jako jsou přímé materiály, náklady na spotřební materiál nebo náklady na služby.
Pokud se jedná o aktivum, zaznamenejte jej buď na účet předplacených výdajů (u krátkodobých aktiv), nebo na účet dlouhodobých aktiv (u dlouhodobějších aktiv).
Pokud se jedná o předplacený výdaj, sledujte jej každý měsíc a účtujte jej do nákladů podle spotřeby.
Pokud je to dlouhodobé aktivum, účtujte jeho konzistentní část do odpisových nákladů v každém měsíci, dokud nebude plně spotřebováno.
Pokud nebyla přijata žádná faktura nebo provedena platba, může stále existovat povinnost platit dodavateli. Pokud je to tak, vytvořte reverzní záznam deníku, který zaznamenává naběhlý výdaj v aktuálním období, a zruší jej v následujícím období. Tímto způsobem zajistíte, že budou náklady uznány ve správném období. Když je faktura přijata nebo je provedena platba v následujícím období, kompenzuje zrušení, což má za následek, že v následujícím období nebude zaznamenán žádný čistý záznam.
Vzniklé závazky - Nastane, když podnik převezme povinnost zaplatit třetí straně.
Rozhodněte se, zda existuje pravděpodobný závazek a částku lze jasně určit. Pokud ano, zaznamenejte závazek. Kompenzace závazku je účtována do nákladů.
Zkontrolujte závazek v pozdějších obdobích a zjistěte, zda se částka změnila. Pokud ano, upravte závazek a náklady na započtení.
Zde uvedené účtování nákladů se používá v systému účetnictví na akruální bázi.
