Co je metoda postupného přidělování?
Metoda krokového přidělování je přístup používaný k alokaci nákladů na služby poskytované jedním oddělením služeb jinému oddělení služeb. Základní kroky v tomto procesu přidělování jsou následující:
Servisní oddělení, které poskytuje služby největšímu počtu ostatních servisních oddělení, nebo které má největší procento svých nákladů spotřebovaných jinými servisními odděleními, jim nejprve přiděluje své náklady. Rovněž přiděluje své další náklady provozním útvarům.
Servisní oddělení, které poskytuje služby dalšímu největšímu počtu dalších servisních oddělení, nebo které má druhé největší procento svých nákladů spotřebovaných jinými servisními odděleními, přiděluje své náklady. V tomto okamžiku jsou jeho další náklady alokovány na provozní oddělení.
Proces pokračuje, dokud servisní oddělení, které poskytuje služby nejmenšímu počtu ostatních servisních oddělení nebo má nejmenší procento svých nákladů spotřebovaných jinými servisními odděleními, nepřidělí své náklady. Po dokončení těchto alokací se proces zastaví.
Příklad metody postupného přidělování
Společnost řadí svá servisní oddělení podle procenta svých nákladů spotřebovaných jinými servisními odděleními. Na základě této analýzy se nejprve umístí účetní oddělení, za ním následuje oddělení lidských zdrojů a poté právní oddělení. Účetní oddělení může přidělit 100 000 USD, z nichž 80 000 USD jde do oddělení lidských zdrojů a 20 000 USD do právního oddělení. Dále jde oddělení lidských zdrojů; toto oddělení musí přidat částku 80 000 $ z účetního oddělení na své vlastní náklady. Lidské zdroje přidělují 7 000 $ právnímu oddělení (ostatní náklady jsou přiděleny provozním oddělením). Právní oddělení je poslední; toto oddělení musí přidat částku 7 000 USD z oddělení lidských zdrojů na své vlastní náklady. Nezbývají žádná servisní oddělení, takže právní oddělení může přidělit náklady pouze provozním oddělením.
Nevýhody metody postupného přidělování
V žádném okamžiku procesu postupného přidělování neexistuje žádné vzájemné přidělení nákladů na služby zpět servisním oddělením, která již přidělila své náklady jiným oddělením. Pokud je například oddělení lidských zdrojů hodnoceno výše než právní oddělení, může oddělení lidských zdrojů přidělit své náklady právnímu oddělení, ale právní oddělení nemůže přidělit své náklady zpět oddělení lidských zdrojů. Z důvodu tohoto nedostatku vzájemných alokací není metoda krokové alokace teoreticky nejsprávnější. Je to však relativně jednoduchá metoda, a tak se běžně používá.
