Kdykoli je to možné, pokuste se vyloučit zaměstnance ze systému sledování času společnosti. Místo toho vytvořte standardní počet odpracovaných hodin a nechte je zaznamenávat pouze odpracovaný čas, pokud se liší od předem určeného množství. Toto je sledování času podle výjimky a funguje dobře na mnoha pozicích, kde se zaměstnanci každý den a po stejnou dobu zabývají v podstatě stejnými činnostmi. Sledování času podle výjimky je vynikajícím řešením, když zaměstnanci nevidí potřebu neustále odesílat časové zprávy, které dokumentují stejné aktivity; v této situaci je mnohem méně pravděpodobné, že zaměstnanci předloží své časové rozvrhy včas, takže mzdový personál jim musí věnovat více času, aby jim to připomněli.
Další formou vyloučení zaměstnanců je přechod zaměstnanců z hodinových plateb na výplaty. Tímto způsobem eliminujete potřebu vůbec sledovat jejich čas, alespoň pro účely výpočtu jejich platu. Pokud je však zaměstnanec placen, ale jeho čas je účtován zákazníkům (jako je tomu v případě konzultanta), musíte stále sledovat jeho čas; v této situaci nezáleží na tom, zda je osoba klasifikována jako hodinová nebo placená, protože musíte stále sledovat její čas.
Přeměna zaměstnance na platový stav se bude pravděpodobně týkat jen velmi malého podílu zaměstnanců, protože tento status se řídí federálními předpisy. Klíčové pokyny pro označení osoby, která má nárok na plat, jsou následující:
Správní. Ti, kteří mají na starosti správní oddělení, i když nad nikým nedohlíží, a kdokoli, kdo pomáhá managementu s dlouhodobými strategickými rozhodnutími.
Výkonný. Ti, kteří spravují více než 50% času a dohlížejí na nejméně dva zaměstnance.
Profesionální. Ti, kteří tráví alespoň 50% svého času úkoly, které vyžadují znalosti získané na čtyřletém vysokoškolském vzdělání (včetně systémové analýzy, designu a programování na počítačových systémech, i když čtyřletý titul nebyl získán). Pozice musí také umožňovat nepřetržité nezávislé rozhodování a minimální přísný dohled.
I když jste identifikovali zaměstnance jako potenciálně směnitelného z hodinové na placenou pozici, může to zaměstnanec vnímat jako pokus upřít mu odměnu za práci přesčas. Pokud je to tak, možná budete muset nabídnout vyšší plat, abyste zaměstnance uklidnili, což může být dostatečně vysoké zvýšení platu, aby se vyloučilo jakékoli možné zvýšení efektivity, protože již nebudete muset sledovat odpracované hodiny. Přeměna zaměstnanců z hodinové na platovou mzdu je tedy zajímavý koncept, který je ale použitelný pouze v menšině situací.
