Potvrzení je písemný dokument vyvolaný přijetím něčeho hodnotného od třetí strany. Tento dokument potvrzuje, že položka byla přijata, a může obsahovat následující informace:
Datum převodu
Popis přijaté položky
Částka zaplacená za položku
Jakákoli daň z obratu účtovaná jako součást převodu
Použitý způsob platby (například v hotovosti nebo kreditní kartou)
Potvrzení jsou obvykle spojena s dodáním zboží nebo služeb od dodavatele. Lze je použít z několika důvodů, včetně následujících:
Zdokumentovat převod vlastnictví na kupujícího
Kontrolně, aby měl kupující doklad o zaplacené částce
Tvořit základ pro účetní záznam pro záznam podkladové transakce
Dokumentovat vlastnictví pro účely pojištění
Jako doklad o dodání od dodavatele v případě vrácení zboží v záruce
Poskytnout důkaz, že v rámci transakce byla zaplacena daň z prodeje, takže kupující není povinen platit daň z užívání
Prodejce může automaticky vygenerovat účtenku (například pokladnou). Nebo za neformálnějších okolností nebo okolností s malým objemem může být potvrzení vystaveno ručně.
