Pokud je inventář považován za zastaralý, pracovníci materiálového managementu se mohou rozhodnout zaslat zboží zpět dodavatelům a na oplátku přijmout mírný poplatek za doplnění. Značný počet inventárních položek však jejich prodejci klasifikují jako nezrušitelné a nevratné (NCNR), což obvykle znamená, že inventář je pro zákazníka tak silně upraven, že jeho prodejce nebude schopen jej dále prodat dalším zákazníkům. .
Vzhledem k tomu, že opětovné naskladnění není pro položky inventáře NCNR možné, musí skupina pro správu materiálů prozkoumat další alternativy ke snížení rizika odpisu těchto nevratných položek. Níže jsou uvedeny všechny rozumné možnosti snížení investic společnosti do položek NCNR, čímž se sníží potenciální ztráty zásob:
Polní vlajka. Přiřaďte pole v hlavním souboru položky inventáře jako příznak k identifikaci položek inventáře jako NCNR. Aktivujte jej u všech položek, které nelze vrátit.
Ruční kontrola. Pokud má společnost automatizovaný systém pro zadávání objednávek, nechte jej pomocí příznaku NCNR identifikovat potenciální nákupy NCNR a nasměrovat je k nákupnímu personálu k ruční kontrole. Pokud tak učiníte, může to mít za následek menší řazení těchto položek.
Závěsná zpráva NCNR. Vytvořte zprávu, která identifikuje jednotkové množství a náklady na všechny položky NCNR, které budou ovlivněny, pokud bude spuštěna objednávka technické změny. Tato sestava je užitečná pro úpravu načasování pořadí změn, aby se minimalizovalo množství položek NCNR na skladě.
Předpokládaná zpráva NCNR. K identifikaci množství a nákladů všech položek NCNR, které mají být použity v prognózované produkci, použijte stejný popis NCNR, který byl právě popsán. Vedení to může použít k určení, zda by mělo snížit předpokládané částky, aby se snížilo riziko provádění příliš velkého množství zásob NCNR.
Předchozí kroky představují užitečné způsoby, jak podrobněji sledovat využití a investice do položek NCNR.
