Drobný peněžní fond je malé množství bankovek a mincí, které si organizace ponechává v prostorách, aby platila za drobné výdaje. V každém větším oddělení společnosti může být drobný peněžní fond. Za tento fond je odpovědný drobný hotovostní správce a udržuje aktuální odsouhlasení množství bankovek a mincí, které v něm zůstaly. Fond obvykle účetní oddělení doplňuje jednou za měsíc. Příklady položek, které lze zaplatit z fondu drobných peněz, jsou:
Květiny
Jídlo
Poštovné v kanceláři
Představuje
Zásoby
Taxi poplatky
Drobné peněžní prostředky podléhají krádeži, a proto jsou běžně nahrazovány podnikovými kreditními kartami a systémy proplácení výkazů výdajů zaměstnanců.
