Kapitálovým výdajem je použití finančních prostředků nebo převzetí závazku za účelem získání nebo modernizace fyzických aktiv. Záměrem je, aby tato aktiva byla používána k produktivním účelům po dobu nejméně jednoho roku. Tento typ výdajů se provádí za účelem rozšíření produktivní nebo konkurenceschopné pozice podniku. Příkladem kapitálových výdajů jsou prostředky vyplacené za budovy, výpočetní techniku, stroje, kancelářské vybavení, vozidla a software. Příkladem upgradu aktiv je přidání garáže na dům, protože zvyšuje hodnotu nemovitosti, zatímco oprava myčky pouze udržuje stroj v provozu. Kapitálové výdaje bývají v některých průmyslových odvětvích, jako jsou veřejné služby a zpracovatelský průmysl, poměrně značné.
Kapitálové výdaje se zaznamenávají jako aktivum, místo aby se okamžitě účtovaly do nákladů. Je klasifikován jako dlouhodobé aktivum, které je poté účtováno do nákladů po dobu životnosti aktiva pomocí odpisů. Například pokud pořídíte aktivum ve výši 25 000 USD a očekáváte, že jeho životnost bude pět let, pak v každém z následujících pěti let účtujte 5 000 USD na odpisy. Aktivum je zpočátku zaznamenáno v rozvaze, zatímco pravidelné odpisy proti němu jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty.
Vzhledem k tomu, že s kapitálovými výdaji je spojena evidence nákladů, jsou tyto položky obecně účtovány do nákladů, pokud stojí méně než určitý předem stanovený limit, který se označuje jako limit kapitalizace. Například pokud je limit kapitalizace společnosti 2 000 $, pak by byl počítač v nákladech 1 999 $ zaúčtován do nákladů v daném období, zatímco by byl zaznamenán jako dlouhodobý majetek, pokud by stál 2 001 $.
Rubem kapitálových výdajů jsou provozní výdaje, kde náklady vznikají striktně pro běžné operace. Vždy, když vzniknou, účtujte provozní výdaje do nákladů. Jelikož jsou účtovány do nákladů v období, které vzniklo, jsou také známy jako náklady období.
Z pohledu finanční analýzy by si podnik měl alespoň zachovat svoji historickou úroveň kapitálových výdajů. V opačném případě bude existovat podezření, že vedení adekvátně neinvestuje do organizace, což nakonec povede k poklesu podnikání.
Podobné podmínky
Kapitálový výdaj je také známý jako kapitálový výdaj nebo jako capex.