Základním konceptem, který je základem permanentního LIFO, je systém vrstvení nákladů last in, first out (LIFO). V rámci LIFO předpokládáte, že poslední položka vstupující do inventáře je první, která se použije. Zvažte například naskladnění polic v obchodě s potravinami, kde si zákazník zakoupí zboží před sebou, což bude pravděpodobně poslední položka přidaná do regálu úředníkem. Tyto transakce LIFO se zaznamenávají v systému stálého inventáře, kde se záznamy o zásobách neustále aktualizují, jakmile dojde k transakcím souvisejícím s inventářem.
Výsledky věčného systému LIFO se mohou lišit od výsledků generovaných periodickým systémem LIFO, protože inventární záznamy v periodickém systému se aktualizují až na konci vykazovaného období.
Jediným rozdílem mezi těmito dvěma koncepty toku nákladů je to, jak rychle je v kalkulační databázi odstraněna nebo doplněna kalkulační vrstva. V rámci permanentního LIFO může během vykazovaného období existovat velká část této aktivity, přičemž vrstvy inventáře se přidávají a eliminují potenciálně tak často jako každý den. To znamená, že náklady, za které se zboží prodává, se mohou během celého období lišit, protože náklady jsou čerpány z nejnovější ze stále se měnící sady nákladových vrstev.
V rámci periodického systému LIFO jsou však vrstvy odstraněny až na konci období, takže jsou vyčerpány pouze poslední vrstvy.
Například ABC International získá 15. ledna 10 zelených widgetů za 5 $ a dalších 10 zelených widgetů na konci měsíce za 7 $. Společnost ABC prodává 16. ledna zelené widgety. V neustálém systému LIFO byste náklady na pět widgetů prodaných 16. ledna účtovali z nákladů na prodané zboží, jakmile k prodeji dojde, což znamená, že cena 25 $ (5 jednotek x 5 $ každý). V pravidelném systému LIFO byste počkali do konce měsíce a poté zaznamenali prodej, což znamená, že odstraníte pět jednotek z poslední vrstvy zaznamenané na konci měsíce, což má za následek účtování nákladů na zboží prodáno za 35 $ (5 jednotek x 7 $ každý).
V období neustále se zvyšujících cen bude mít pravidelný systém LIFO za následek nejvyšší náklady na prodané zboží a tedy nejnižší čistý příjem, protože vždy nejprve spotřebuje naposledy zakoupený inventář. Naopak, v období klesajících cen by byl pravdou opak.
Výsledky kalkulace stálého systému LIFO jsou častější než periodický systém LIFO, protože většina zásob je nyní sledována pomocí počítačových systémů, které udržují záznamy o zásobách v reálném čase.
