Finance

Typy modelů rozpočtování

Podnik vytvoří rozpočet, když chce porovnat svůj skutečný budoucí výkon s ideálním scénářem, který zahrnuje nejlepší odhady tržeb, výdajů, výměny aktiv, peněžních toků a dalších faktorů. K dispozici je řada alternativních rozpočtových modelů. Následující seznam shrnuje klíčové aspekty a nevýhody jednotlivých typů rozpočtových modelů:

  • Statické rozpočtování. Jedná se o klasickou formu rozpočtování, kdy podnik vytvoří model svých očekávaných výsledků a finanční pozice pro příští rok a poté se během tohoto období pokusí vynutit skutečné výsledky tak, aby co nejvíce odpovídaly rozpočtovému modelu. Tento formát rozpočtu je obvykle založen na jediném očekávaném výsledku, jehož dosažení může být extrémně obtížné. Rovněž má tendenci zavádět do organizace značnou tuhost, než aby jí umožňovala rychle reagovat na probíhající změny v jejím prostředí.

  • Nulové základní rozpočtování. Rozpočet s nulovým základem zahrnuje určení toho, jaké výsledky chce vedení, a vývoj balíčku výdajů, který bude podporovat každý výsledek. Kombinací různých balíčků výstupů a výdajů se odvodí rozpočet, který by měl vyústit ve specifickou sadu výsledků pro celý podnik. Tento přístup je nejužitečnější v entitách na úrovni služeb, jako jsou vlády, kde je poskytování služeb prvořadé. Vývoj ve srovnání se statickým rozpočtem však také vyžaduje značné množství času.

  • Flexibilní rozpočtování. Flexibilní model rozpočtu umožňuje v modelu zadat různé úrovně prodeje, které poté upraví plánované úrovně výdajů tak, aby odpovídaly zadaným úrovním prodeje. Tento přístup je užitečný, když je obtížné odhadnout úroveň prodeje a významná část nákladů se liší podle prodeje. Tento typ modelu je obtížnější připravit než model statického rozpočtu, ale má sklon přinést rozpočet, který je přiměřeně srovnatelný se skutečnými výsledky.

  • Přírůstkové rozpočtování. Přírůstkové rozpočtování je snadný způsob, jak aktualizovat rozpočtový model, protože předpokládá, že to, co se stalo v minulosti, lze vrátit zpět do budoucnosti. Ačkoli tento přístup vede ke zjednodušeným aktualizacím rozpočtu, nevyvolává podrobné zkoumání efektivity a výdajů společnosti, a proto nepomáhá při vytváření štíhlého a efektivního podniku.

  • Klouzavý rozpočet. Klouzavý rozpočet vyžaduje, aby bylo přidáno nové rozpočtové období, jakmile bude dokončeno poslední období. Tímto způsobem rozpočet vždy prodlouží jednotnou vzdálenost do budoucnosti. Vyžaduje však také značné množství práce s rozpočtováním v každém účetním období, aby bylo možné formulovat další přírůstkovou aktualizaci. Jedná se tedy o nejméně efektivní alternativu rozpočtování, i když soustřeďuje trvalou pozornost na rozpočet.

  • Válcování předpověď. Klouzavá předpověď není ve skutečnosti rozpočet, ale spíše pravidelná aktualizace prognózy prodeje, často na měsíční bázi. Organizace poté modeluje své krátkodobé výdaje na očekávané úrovni prodeje. Výhodou tohoto přístupu je, že se velmi snadno aktualizuje a nevyžaduje žádnou infrastrukturu rozpočtování.

Z zde uvedených modelů rozpočtování je statický model zdaleka nejběžnější, přestože je nepraktický a zřídka dosažený. Podstatně odlišnou alternativou je použití klouzavé prognózy a umožnění manažerům upravit své výdaje „za běhu“ tak, aby odpovídaly krátkodobým očekáváním prodeje. Organizace mohou zjistit, že klouzavá předpověď je produktivnější formou rozpočtového modelu, vzhledem k jeho vysoké míře flexibility.