Účetní osnova je seznam všech účtů používaných v hlavní knize organizace. Graf používá účetní software k agregaci informací do finančních výkazů účetní jednotky. Graf je obvykle řazen v pořadí podle čísla účtu, což usnadňuje hledání konkrétních účtů. Účty jsou obvykle číselné, ale mohou být také abecední nebo alfanumerické.
Účty jsou obvykle uvedeny v pořadí, v jakém se objevují v účetní závěrce, počínaje rozvahou a pokračováním výkazu zisku a ztráty. Účetní osnova tedy začíná penězi, postupuje prostřednictvím závazků a vlastního kapitálu akcionářů a poté pokračuje účty výnosy a poté výdaji. Mnoho organizací strukturuje své účetní osnovy tak, aby informace o výdajích byly odděleně sestavovány podle oddělení; obchodní oddělení, technické oddělení a účetní oddělení tedy mají stejnou sadu účtů výdajů. Přesná konfigurace účtové osnovy bude vycházet z potřeb jednotlivých podniků.
Typické účty nalezené v účtové osnově jsou:
Aktiva:
Hotovost (hlavní běžný účet)
Hotovost (mzdový účet)
Drobné výdaje
Obchodovatelné cenné papíry
Pohledávky
Příspěvek na pochybné účty (protiúčet)
Předplacené výdaje
Inventář
Dlouhodobý majetek
Kumulované odpisy (protiúčet)
Ostatní aktiva
Pasiva:
Splatné účty
Nahromaděné závazky
Daně splatné
Mzdy splatné
Poznámky splatné
Vlastní kapitál akcionářů:
Běžné zásoby
Preferenční akcie
Nerozdělený zisk
Příjmy:
Příjmy
Výnosy z prodeje a povolenky (protiúčet)
Výdaje:
Náklady na prodané zboží
Náklady na reklamu
Bankovní poplatky
Náklady na odpisy
Výdaje na daň ze mzdy
Náklady na pronájem
Náklady na zásoby
Náklady na veřejné služby
Mzdové náklady
Ostatní výdaje
Osvědčené postupy pro účtovou osnovu
Následující body mohou vylepšit koncept účetní osnovy pro společnost:
Konzistence. Je do určité míry důležité nejprve vytvořit účetní osnovu, která se pravděpodobně několik let nezmění, abyste mohli porovnávat výsledky na stejném účtu za víceleté období. Pokud začnete s malým počtem účtů a postupně postupně rozšiřujete počet účtů, je stále obtížnější získat srovnatelné finanční informace za více než minulý rok.
Izolování. Nedovolte dceřiným společnostem měnit standardní účetní osnovu bez velmi dobrého důvodu, protože používání mnoha verzí ztěžuje konsolidaci výsledků podnikání.
Zmenšení velikosti. Pravidelně kontrolujte seznam účtů, abyste zjistili, zda některé účty obsahují relativně nevýznamné částky. Pokud ano, a pokud tyto informace nejsou potřeba pro speciální sestavy, vypněte tyto účty a uložte informace do většího účtu. Tímto způsobem pravidelně udržujete počet účtů na zvládnutelné úrovni.
Pokud si pořídíte jinou společnost, klíčovým úkolem je přemístit účtovou osnovu nabývaného do účtové osnovy mateřské společnosti, abyste mohli prezentovat konsolidované finanční výsledky. Tento proces je znám jako mapování informace nabývaného do účetní osnovy mateřské společnosti.
