Předplacené pojištění je poplatek spojený s pojistnou smlouvou, který byl zaplacen před obdobím pojištění. Předplacené pojištění je tedy částka vynaložená na pojistnou smlouvu, která dosud nebyla vyčerpána po uplynutí časového období uvedeného ve smlouvě. Předplacené pojištění je v účetních záznamech považováno za aktivum, které je postupně účtováno do nákladů během období krytého související pojistnou smlouvou.
Předplacené pojištění je v rozvaze téměř vždy klasifikováno jako krátkodobé aktivum, protože doba příslušné pojistné smlouvy, která byla předplacena, je obvykle na období jednoho roku nebo méně. Pokud záloha pokrývá delší období, pak část předplaceného pojištění, která nebude účtována do nákladů do jednoho roku, klasifikujte jako dlouhodobé aktivum.
Předplacené pojištění se běžně zaznamenává, protože poskytovatelé pojištění raději účtují pojištění předem. Pokud by podnik platil pozdě, hrozilo by mu ukončení pojistného krytí. Zejména poskytovatelé zdravotního pojištění obvykle trvají na zaplacení předem, takže společnost musí zaznamenat výplatu pojištění na konci jednoho měsíce jako předplacené pojištění a poté si ji účtovat do nákladů v příštím měsíci, což je měsíc ke kterému se platba vztahuje.
Položka předplaceného pojistného deníku
Předplacené pojištění je obvykle účtováno do nákladů rovnoměrně po dobu trvání příslušné pojistné smlouvy. Když je aktivum účtováno do nákladů, zápis do deníku má odečíst z účtu výdajů na pojištění a připsat předplacený účet pojištění. Částka účtovaná do nákladů v účetním období je tedy pouze částkou předplaceného pojistného aktiva, které je k danému období přiřazeno.
Například firma kupuje jeden rok pojištění obecné odpovědnosti předem, za 12 000 $. Prvotním vstupem je debet ve výši 12 000 USD na účet předplaceného pojištění (aktiva) a kredit ve výši 12 000 USD na hotovostní účet (aktiva). V každém následujícím měsíci po dobu příštích dvanácti měsíců by měl existovat zápis do deníku, který odečte z účtu výdajů na pojištění a připíše účet předplacených výdajů (aktiv).
