Klíčovým rozdílem mezi rozpočtem a prognózou je, že rozpočet stanoví plán toho, čeho chce podnik dosáhnout, zatímco prognóza uvádí svá skutečná očekávání ohledně výsledků, obvykle v mnohem více shrnutém formátu.
V podstatě je rozpočet kvantifikovaným očekáváním toho, čeho chce podnik dosáhnout. Jeho vlastnosti jsou:
Rozpočet je podrobným vyjádřením budoucích výsledků, finanční situace a peněžních toků, které vedení chce, aby podnik dosáhl během určitého časového období.
Rozpočet lze aktualizovat pouze jednou ročně, v závislosti na tom, jak často chce vrcholový management informace revidovat.
Rozpočet se porovnává se skutečnými výsledky, aby se určily odchylky od očekávaného výkonu.
Vedení podniká nápravná opatření k uvedení skutečných výsledků zpět do souladu s rozpočtem.
Porovnání rozpočtu se skutečností může vyvolat změny v odměňování na základě výkonu vyplácených zaměstnancům.
Naopak prognóza je odhad toho, čeho bude skutečně dosaženo. Jeho vlastnosti jsou:
Prognóza je obvykle omezena na hlavní řádkové položky výnosů a výdajů. Pro finanční situaci obvykle neexistuje prognóza, lze však předpovídat peněžní toky.
Předpověď se aktualizuje v pravidelných intervalech, možná měsíčně nebo čtvrtletně.
Prognóza může být použita pro krátkodobé provozní úvahy, jako jsou úpravy počtu zaměstnanců, úrovní zásob a plánu výroby.
Neexistuje žádná analýza odchylek, která by srovnávala předpověď se skutečnými výsledky.
Změny v prognóze nemají vliv na odměny založené na výkonu vyplácené zaměstnancům.
Klíčový rozdíl mezi rozpočtem a prognózou tedy spočívá v tom, že rozpočet je plán, kam se chce podnik dostat, zatímco prognóza je ukazatelem toho, kam ve skutečnosti směřuje.
Realisticky je užitečnější z těchto nástrojů prognóza, protože poskytuje krátkodobé vyjádření skutečných okolností, ve kterých se podnik nachází. Informace v prognóze lze použít k okamžité akci. Rozpočet může na druhé straně obsahovat cíle, které jednoduše nelze dosáhnout, nebo u nichž se tržní podmínky změnily natolik, že není rozumné se o ně snažit. Má-li být použit rozpočet, měl by být aktualizován alespoň častěji než jednou ročně, aby měl určitý vztah k aktuální realitě trhu. Poslední bod má zvláštní význam na rychle se měnícím trhu, kde mohou být předpoklady použité k vytvoření rozpočtu během několika měsíců zastaralé.
Stručně řečeno, podnik vždy potřebuje prognózu, která odhalí jeho aktuální směr, zatímco použití rozpočtu není vždy nutné.
