Přehled zásilek
K zásilce dochází, když je zboží odesláno jeho vlastníkem (odesílatelem) agentovi (příjemci), který se zavazuje zboží prodat. Odesílatel nadále vlastní zboží, dokud není prodáno, takže zboží se v účetních záznamech odesílatele, nikoli příjemce, jeví jako zásoby.
Účtování zásilky - počáteční převod zboží
Když odesílatel odesílá zboží příjemci, není třeba vytvářet účetní záznam týkající se fyzického pohybu zboží. Obvykle postačuje zaznamenat změnu místa v systému evidence inventáře odesílatele. Odesílatel by měl dále zvážit následující činnosti údržby:
Příjemci pravidelně zasílejte prohlášení s uvedením inventáře, který by se měl nacházet v prostorách příjemce. Příjemce může pomocí tohoto prohlášení provést pravidelné odsouhlasení skutečné částky, která má k dispozici, se záznamy odesílatele.
Na konci každého účetního období, kdy odesílatel provádí fyzickou inventuru, si od příjemce vyžádejte výpis z inventury. Odesílatel začleňuje tyto informace do svých inventárních záznamů, aby dosáhl plně oceněného konečného zůstatku zásob.
Může být také užitečné příležitostně provést audit inventáře nahlášeného příjemcem.
Z pohledu příjemce není nutné evidovat zasílaný inventář, protože je ve vlastnictví odesílatele. Může být užitečné vést samostatnou evidenci všech zasílaných zásob pro účely odsouhlasení a pojištění.
Účetnictví zásilek - prodej zboží příjemcem
Když příjemce nakonec prodá odeslané zboží, zaplatí odesílateli předem dohodnutou částku prodeje. Odesílatel zaznamená tuto předem dohodnutou částku s debetem v hotovosti a kreditem do prodeje. Rovněž vymaže související množství zásob ze svých záznamů s debetem na náklady prodaného zboží a dobropisem na zásoby. Z těchto dvou položek vznikne zisk nebo ztráta z prodejní transakce.
V závislosti na dohodě s příjemcem může odesílatel zaplatit příjemci provizi za prodej. Pokud je to tak, jedná se o debetní provizi a kredit na účty splatné.
Z pohledu příjemce je prodejní transakce spouští platbu odesílateli za odeslané zboží. Bude také provedena prodejní transakce, která zaznamená prodej zboží třetí straně, což je debet v hotovosti nebo pohledávky a úvěr na prodej.
