Nedostatečně aplikovaná režie odkazuje na částku skutečných režijních nákladů továrny, které nejsou alokovány výrobním jednotkám. Tato situace nastává, když se standardní částka alokace na jednotku výroby nerovná skutečné částce režijních nákladů vzniklých ve vykazovaném období. Standardní alokace se používá spíše než skutečná alokace, když vedení chce být konzistentní při uplatňování stejných režijních nákladů na výrobní jednotky po celý rok. Tato standardní částka alokace je obvykle založena na historické výši vzniklé režijní ceny závodu, očištěné o předpokládané změny režijních nákladů během nadcházejícího roku.
Nedostatečně aplikovaná režie znamená, že skutečná výše vynaložené režijní režie byla vyšší, než se očekávalo. Například standardní alokační sazba může být navržena tak, aby alokovala výrobní náklady ve výši 200 000 $ na továrny, a je zde nedostatečná aplikace 25 000 $. To znamená, že skutečné vynaložené náklady činily 225 000 $, nikoli 200 000 $, na nichž byla založena alokační sazba.
Pokud nedojde k uplatnění režijních nákladů, může být přebytečná částka skutečných režijních nákladů nad použitou částkou zaznamenána jako krátkodobé aktivum za předpokladu, že bude v pozdějším období kompenzována nadhodnocením režijních nákladů. Částka tohoto aktiva by měla být účtována do nákladů na prodané zboží nejpozději do konce fiskálního roku, aby se neobjevila v rozvaze ke konci roku vykazující účetní jednotky.
