Flexibilní rozpočet je rozpočet, který zobrazuje různé úrovně příjmů a výdajů na základě množství prodejní aktivity, ke které skutečně dochází. Skutečné výnosy nebo skutečné prodané jednotky se obvykle vkládají do flexibilního rozpočtového modelu a rozpočtované úrovně výdajů se automaticky generují modelem na základě vzorců, které jsou nastaveny na procento z prodeje.
Flexibilní rozptyl rozpočtu je jakýkoli rozdíl mezi výsledky generovanými flexibilním rozpočtovým modelem a skutečnými výsledky. Pokud jsou skutečné příjmy vloženy do flexibilního rozpočtového modelu, znamená to, že vznikne jakákoli odchylka mezi rozpočtovanými a skutečnými výdaji, nikoli příjmy. Pokud je počet prodaných skutečných jednotek vložen do flexibilního modelu rozpočtu, mohou existovat rozdíly mezi standardním výnosem na jednotku a skutečným výnosem na jednotku a také mezi skutečnými a rozpočtovanými úrovněmi výdajů.
Například je navržen flexibilní model rozpočtu, kde se očekává cena za jednotku 100 USD. Za poslední měsíc se prodá 800 jednotek a skutečná cena za prodanou jednotku je 102 $. To znamená, že existuje příznivý flexibilní rozptyl rozpočtu související s výnosy 1 600 USD (počítáno jako 800 jednotek x 2 USD za jednotku). Model navíc obsahuje předpoklad, že náklady na zboží prodané za jednotku budou 45 $. Za měsíc se skutečná cena za jednotku ukáže být 50 $. To znamená, že existuje nepříznivý flexibilní rozptyl rozpočtu související s náklady na prodané zboží ve výši 4 000 USD (počítáno jako 800 jednotek x 5 USD za jednotku). V souhrnu to vychází s nepříznivým rozptylem 2 400 $.
Obecně by měl být celkový flexibilní rozptyl rozpočtu menší než celkový rozptyl, který by byl generován, pokud by byl použit model s pevným rozpočtem, protože jednotkový objem nebo úroveň příjmů ve flexibilním rozpočtovém modelu je upraven tak, aby odpovídal skutečným výsledkům (což není případ v pevném modelu). Pokud existuje velká flexibilní varianta rozpočtu, může to znamenat, že vzorce vložené do modelu rozpočtu by měly být upraveny tak, aby přesněji odrážely skutečné výsledky.
