Naakumulovaná platba za dovolenou je částka doby dovolené, kterou zaměstnanec vydělal podle politiky zaměstnaneckých výhod společnosti, ale která dosud nebyla vyčerpána ani zaplacena. Toto je odpovědnost zaměstnavatele. Následující diskusi o účtování naakumulované dovolené za dovolenou lze použít také na dovolenou za dovolenou. Výpočet nabyté dovolené za každého zaměstnance je:
Vypočítejte částku doby dovolené získané na začátku účetního období. Mělo by se jednat o zůstatek z předchozího období. Tyto informace lze uchovávat v databázi nebo elektronické tabulce.
Přidejte počet hodin získaných v aktuálním účetním období.
Odečtěte počet hodin dovolené použitých v aktuálním období.
Vynásobte konečný počet nashromážděných hodin dovolené hodinovou mzdovou sazbou zaměstnance, abyste dosáhli správného nárůstu, který by měl být v účetnictví společnosti.
Pokud je částka již nahromaděná pro zaměstnance z předchozího období nižší než správná přírůstková částka, zaznamenejte rozdíl jako přírůstek naběhlého závazku. Pokud je částka již nahromaděná z předchozího období vyšší než správná akumulace, zaznamenejte rozdíl jako snížení vzniklého závazku.
Příklad nashromážděné platby za dovolenou
Například v knihách ABC International již existuje narostlý zůstatek 40 hodin nevyužitého času dovolené pro Freda Smitha. V posledním měsíci, který právě skončil, Fred nashromáždil dalších pět hodin dovolené (protože má nárok na 60 hodin nashromážděné dovolené za rok a 60/12 = pět hodin za měsíc). Během měsíce také využil tři hodiny prázdnin. To znamená, že na konci měsíce měla ABC pro něj nashromáždit celkem 42 hodin času na dovolenou (40 hodin existující zůstatek + 5 hodin dodatečné připočítání - 3 hodiny).
Fredovi je vypláceno 30 $ za hodinu, takže jeho celkový přírůstek dovolené by měl být 1 260 $ (42 hodin x 30 $ / hod). Počáteční zůstatek pro něj je 1 200 $ (40 hodin x 30 $ / hod), takže ABC narůstá dalších 60 $ z odpovědnosti za dovolenou.
Použijte jej nebo ztraťte zásady
Co když má společnost politiku „použijte ji nebo ji ztratte“? To znamená, že zaměstnanci musí čas dovolené využít do určitého data (například do konce roku) a do dalšího roku si mohou převést pouze malý počet hodin (pokud existují). Jedním z problémů je, že tato politika může být nezákonná, protože dovolená je vydělaná výhoda, kterou nelze odebrat (což závisí na zákonech každého státu). Pokud je tato zásada považována za legální, je přijatelné snížit akruální období ke dni, kdy mají zaměstnanci využít svoji nahromaděnou dovolenou, což odráží sníženou odpovědnost vůči společnosti vyjádřenou počtem hodin dovolené, které zaměstnanci ztratil.
Efekty zvyšování plateb
Co když zaměstnanec obdrží zvýšení platu? Pak musíte zvýšit částku celé jeho dovolené dovolené o přírůstkovou částku zvýšení platu. Je tomu tak proto, že pokud by zaměstnanec opustil společnost a byla by mu vyplacena veškerá jeho nevyužitá platba za dovolenou, byla by mu vyplacena jeho nejnovější platová sazba. Pokud společnost v každém roce zvýší odměny všem zaměstnancům ve stejném časovém období, může to vést k náhlému nárůstu výdajů na dovolenou.
Sabbatical efekty
Mohou nastat situace, kdy je volno volno, aby zaměstnanec mohl vykonávat veřejnou službu nebo výzkum, který nějakým způsobem zvýhodňuje zaměstnavatele. V této situaci odměna vyplacená zaměstnanci nesouvisí s předchozími poskytnutými službami, a proto by neměla být účtována předem. V pravděpodobnějším případě, že volno bude založeno na předchozích poskytovaných službách, by měl zaměstnavatel během požadovaného období služby nahromadit náklady na volno.
