Příspěvek na prodej je snížení ceny účtované prodejcem v důsledku problému s prodaným produktem nebo službou, jako je problém s kvalitou, krátká zásilka nebo nesprávná cena. Příspěvek na prodej je tedy vytvořen po počáteční fakturaci kupujícímu, ale předtím, než kupující prodávajícímu zaplatí. Příspěvek na prodej se zaznamenává jako odpočet od hrubého prodeje, a je tedy zahrnut do údaje o čistém prodeji ve výkazu zisku a ztráty.
Například společnost dodává produkty, které jsou mírně mimo specifikaci. Původní fakturace byla 10 000 USD a společnost přesvědčí svého zákazníka, aby zaplatil za zboží mimo specifikaci s povoleným prodejem 1 000 USD. Záznam v deníku zaznamenaný společností pro příspěvek na prodej je debet ve výši 1 000 USD na účet příspěvku na prodej a kredit na účet pohledávek ve výši 1 000 USD.
Účet příspěvku na prodej je protiúčetem, protože vyrovnává hrubý prodej. Výsledkem spárování účtů hrubého prodeje a příspěvků na prodej jsou čisté prodeje. Na účtu povolenek je obvykle debetní zůstatek.
Vedení obvykle chce evidovat povolenky na prodej na samostatném účtu, aby bylo jasně viditelné celkové množství povolenek. Velká částka na tomto účtu je indikátorem toho, že podnik má značné problémy se svými produkty nebo že tyto produkty jsou poškozeny během přepravy.
