Cílová kalkulace je systém, v rámci kterého společnost předem plánuje cenové body, náklady na produkt a marže, které chce u nového produktu dosáhnout. Pokud nemůže vyrobit produkt na těchto plánovaných úrovních, zruší návrhový projekt úplně. Díky cílovým nákladům má tým pro správu výkonný nástroj pro nepřetržité sledování produktů od okamžiku, kdy vstoupí do fáze návrhu, a dále po celou dobu jejich životnosti. Je považován za jeden z nejdůležitějších nástrojů pro dosažení konzistentní ziskovosti ve výrobním prostředí.
Primární kroky v procesu cílové kalkulace jsou:
Provádět výzkum. Prvním krokem je kontrola trhu, na kterém chce společnost prodávat výrobky. Designérský tým musí určit sadu funkcí produktu, které si zákazníci s největší pravděpodobností koupí, a částku, kterou za tyto funkce zaplatí. Tým se musí dozvědět o vnímané hodnotě jednotlivých funkcí, pro případ, že by později potřebovali určit, jaký dopad bude mít na cenu produktu, pokud upustí od jedné nebo více funkcí. Může být nutné později upustit od funkce produktu, pokud se tým rozhodne, že nemůže funkci poskytnout, přestože stále plní své cílové náklady. Na konci tohoto procesu má tým dobrou představu o cílové ceně, za kterou může prodat navrhovaný produkt s určitou sadou funkcí, a o tom, jak musí změnit cenu, pokud z produktu upustí některé funkce.
Vypočítejte maximální náklady. Společnost poskytuje konstrukčnímu týmu povinnou hrubou marži, kterou musí navrhovaný produkt vydělat. Odečtením povinné hrubé marže od projektované ceny produktu může tým snadno určit maximální cílové náklady, které musí produkt dosáhnout, než bude povolen do výroby.
Vytvořte produkt. Inženýři a pracovníci nákupu v týmu nyní zaujímají vedoucí roli při vytváření produktu. Zaměstnanci nákupu jsou obzvláště důležití, pokud má výrobek vysoký podíl zakoupených dílů; musí určit ceny komponentů na základě nezbytné úrovně kvality, dodání a množství očekávané pro produkt. Mohou se také podílet na outsourcingu dílů, pokud to má za následek nižší náklady. Inženýři musí navrhnout produkt tak, aby splňoval cíl nákladů, který bude pravděpodobně zahrnovat řadu iterací návrhu, aby bylo možné zjistit, která kombinace revidovaných funkcí a úvah o návrhu má za následek nejnižší náklady.
Probíhající aktivity. Jakmile je design produktu dokončen a schválen, je tým rekonstituován tak, aby zahrnoval méně designérů a více průmyslových inženýrů. Tým nyní vstupuje do nové fáze snižování výrobních nákladů, která pokračuje po celou dobu životnosti produktu. Snížení nákladů může například pocházet ze snižování odpadu ve výrobě (známého jako kaizen costing) nebo z plánovaného snižování nákladů dodavatele. Toto pokračující snižování nákladů přináší společnosti dostatečnou dodatečnou hrubou marži k dalšímu snížení ceny produktu v průběhu času v reakci na zvýšení úrovně konkurence.
Designérský tým používá jeden z následujících přístupů k užšímu zaměření úsilí o snížení nákladů:
Svázaný s komponenty. Tým návrhářů přiděluje cíl snížení nákladů mezi různé komponenty produktu. Tento přístup má tendenci vést k přírůstkovému snížení nákladů na stejné komponenty, které byly použity při poslední iteraci produktu. Tento přístup se běžně používá, když se společnost jednoduše pokouší obnovit existující produkt novou verzí a chce zachovat stejnou základní strukturu produktu. Snížení nákladů dosažené tímto přístupem bývá relativně nízké, ale také vede k vysoké míře úspěšnosti produktu a poměrně krátké době návrhu.
Připoután k funkcím. Produktový tým přiděluje cíl snižování nákladů mezi různé funkce produktu, který zaměřuje pozornost od návrhů produktů, které mohly být zděděny od předchozího modelu. Tento přístup má tendenci dosáhnout radikálnějšího snížení nákladů (a změn designu), ale vyžaduje také více času na návrh a také s sebou nese větší riziko selhání produktu nebo alespoň vyšší náklady na záruku.
Z těchto metod je pravděpodobnější, že společnosti použijí první přístup, pokud hledají rutinní upgrade na stávající produkt, a druhý přístup, pokud chtějí dosáhnout významného snížení nákladů nebo se vymanit ze stávajícího designu.
Co když projektový tým jednoduše nemůže splnit cílové náklady? Spíše než dokončení procesu návrhu a vytvoření produktu s nestandardní ziskovou marží je správnou reakcí zastavit proces vývoje a místo toho přejít na jiné projekty. To neznamená, že management umožňuje svým projektovým týmům bojovat měsíce nebo roky, než se konečně vzdají. Místo toho musí přijít v rámci stanoveného procenta nákladového cíle k různým datům milníků, přičemž každý následující požadavek milníku se blíží konečné cílové ceně. Milníky se mohou objevit v konkrétní data nebo po dosažení klíčových kroků dokončení procesu návrhu, například na konci každé iterace návrhu.
Ačkoli management může zrušit designový projekt, který nemůže splnit jeho nákladové cíle, neznamená to, že projekt bude trvale odložen. Místo toho by vedení mělo alespoň jednou ročně přezkoumávat staré projekty, aby zjistilo, zda se okolnosti dostatečně změnily, aby se znovu staly životaschopnými. Přesnějším přístupem k přezkumu je, aby každý projektový tým vytvořil soubor proměnných, které by měly zahájit kontrolu produktu, pokud je dosaženo spouštěcího bodu (například pokles ceny komodity, která se používá v designu produktu). Pokud je dosaženo některého z těchto spouštěcích bodů, jsou projekty okamžitě upozorněny vedením, aby zjistilo, zda by měly být oživeny. Toto oživení by mělo zohlednit jakékoli změny tržních cen srovnatelných výrobků od doby, kdy byl projekt naposledy zkoumán.
Cílová kalkulace je nejvhodnější pro společnosti, které soutěží neustálým vydáváním proudu nových nebo upgradovaných produktů na trh (například spotřebního zboží). Pro ně je cílová kalkulace klíčovým nástrojem přežití. Naopak, cílové náklady jsou méně potřebné pro společnosti, které mají malý počet starších produktů, které vyžadují minimální aktualizace, a pro které je dlouhodobá ziskovost více spojena s pronikáním na trh a geografickým pokrytím (jako jsou nealkoholické nápoje).
Koncept cílové kalkulace nákladů má omezené použití v obchodě se službami, kde primární náklady zahrnuje práce.
Cílová kalkulace nákladů je vynikajícím nástrojem pro plánování sady produktů, které mají vysokou úroveň ziskovosti. To se staví proti mnohem běžnějšímu přístupu při vytváření produktu, který je založen na pohledu technického oddělení na to, jaký by měl být produkt, a poté se potýká s příliš vysokými náklady ve srovnání s tržní cenou.
