Průměrná pohledávka je průměrná výše pohledávek z obchodního styku k dispozici během vykazovaného období. Jedná se o klíčovou část výpočtu obratu pohledávek, pro kterou je výpočet:
Průměrné pohledávky ÷ (roční prodej kreditů ÷ 365 dní)
Metoda použitá k jejímu výpočtu může mít zásadní dopad na výsledný výpočet průměrného období sběru. Zde je několik variací konceptu s kritikou každé z nich:
Zůstatek na konci měsíce. Toto je konečný zůstatek pohledávek za měsíc. Nejde vůbec o průměr, protože se skládá z jediného datového bodu, a tak může přinést velmi variabilní výsledky z měsíce na měsíc. I když je to nejjednodušší možnost, nedoporučujeme ji.
Průměr po sobě jdoucích zůstatků na konci měsíce za dva měsíce. Snad nejběžnějším výpočtem pro průměrné pohledávky je součet konečných zůstatků pohledávek za poslední dva měsíce a dělení dvěma. Tento přístup může přinést poněkud vysokou průměrnou pohledávku, protože mnoho společností vystavuje na konci měsíce velké množství faktur, ale pokrývá alespoň období, za které jsou v současné době pohledávky neuhrazeny.
Průměr po sobě jdoucích zůstatků na konci měsíce za tři měsíce. Tento výpočet je založen na konečných zůstatcích pohledávek za poslední tři měsíce. Trpí stejnými problémy jako používání zůstatků na konci posledních dvou měsíců, ale pravděpodobně také pokrývá celou škálu dat, během nichž má typická společnost pohledávky. Tato alternativa má tedy tendenci kombinovat realistické časové období měření a relativně jednoduchý výpočet.
Průměr po sobě jdoucích zůstatků na konci roku. Jedná se o součet konečných zůstatků pohledávek na konci posledních dvou let dělený dvěma. Tato dvě čísla jsou časově tak daleko od sebe, že je nepravděpodobné, že se budou týkat prodeje úvěrů v kterémkoli daném měsíci, takže výsledkem bude pravděpodobně zkreslený výpočet průměrné doby inkasa.
Průměr všech zůstatků na konci dne. Jde o průměrnou částku nesplacených pohledávek ke konci každého obchodního dne dělenou počtem dní použitých k sestavení průměru (pravděpodobně alespoň jeden měsíc). I když bude výsledek nejpřesnější ze všech nabízených možností, vyžaduje také nejvíce práce při sestavování, pokud nemůžete vytvořit zprávu, která automaticky extrahuje tyto informace z účetního systému.
Stručně řečeno, navrhujeme použít průměr po sobě jdoucích zůstatků na konci měsíce za poslední tři měsíce, což minimalizuje výpočetní úsilí a přitom stále přináší reprezentativní průměr během pravděpodobného období sběru.
