Účtováním celého cyklu se rozumí celá sada činností prováděných účetním oddělením za účelem sestavení účetní závěrky za vykazované období. Toto se nazývá účetní cyklus a zahrnuje takové činnosti, jako je zaznamenávání obchodních transakcí v celém účetním období, přidávání požadovaných položek úprav, sestavování účetní závěrky a uzavírání účetních knih za dané období.
Účetnictví celého cyklu může také odkazovat na úplnou sadu transakcí spojených s konkrétní obchodní činností. Zde je několik příkladů účetnictví celého cyklu:
Odbyt. Společnost nakupuje zboží, skladuje ho, zpracovává objednávky zákazníků, vybírá zboží ze skladů, prodává je na úvěr a inkasuje platby od zákazníků. Tyto činnosti představují celý cyklus činností pro prodej zákazníkům.
Nákup. Někdo předloží žádost o zboží, nákupní oddělení vystaví nákupní objednávku, přijímající oddělení přijme zboží a pracovníci odpovědní za zpracování plateb dodavateli. Tyto činnosti představují celý cyklus činností pro získávání zboží.
Výplatní páska. Zaměstnanci předloží své časové karty nebo pracovní výkazy mzdovému personálu, který je zkontroluje, zda neobsahují chyby, získá souhlas nadřízeného, agreguje informace do hrubé mzdy, zahrne všechny požadované daně a další odpočty, aby se dospělo k čisté mzdě, a provede platby zaměstnancům. Tyto činnosti představují celý cyklus činností pro platící zaměstnance.
Účetnictví celého cyklu může také odkazovat na standardní hospodářský cyklus společnosti. Například pokud podnikání obvykle trvá tři měsíce, než vyrobí své vlastní zboží, uskladní ho, prodá zákazníkům a obdrží od něj platby, celý cyklus jeho činnosti trvá tři měsíce.
Koncept „celého cyklu“ lze aplikovat také na účetní úlohy, kde to znamená, že někdo odpovídá za všechny aspekty určité pozice. Například pozice závazků za celý cyklus znamená, že osoba na této pozici bude odpovědná za všechny úkoly týkající se závazků, jako je třícestné párování, zkoumání výkazů výdajů, přijímání slev na včasné platby, platby dodavatelům atd. Termín lze použít také na pozice účetního, fakturačního úředníka a mzdového úředníka.
