Alokační základna je základna, na níž účetní jednotka alokuje své režijní náklady. Alokační základna má podobu veličiny, například využité strojové hodiny, spotřebované kilowatthodiny nebo obsazené plochy. Alokace nákladů se většinou používá k přiřazení režijních nákladů k vyrobenému inventáři, jak to vyžaduje několik účetních rámců. Typický alokační proces v multirezortní společnosti je:
Přiřaďte náklady servisního oddělení provozním oddělením.
Přiřaďte náklady na provozní oddělení (včetně přidělení od servisních oddělení) produktům a službám.
Alokační základna by měla být příčinou nebo hnací silou přidělovaných nákladů. Dobrým ukazatelem, že je vhodná alokační základna, je situace, kdy změny v alokační základně zhruba odpovídají změnám skutečných nákladů. Pokud tedy klesá využití stroje, měly by se také snížit skutečné náklady na jeho provoz.
Zde je několik příkladů vhodných alokačních základen:
Oddělení počítačových služeb alokuje své náklady na základě počtu osobních počítačů používaných každým operačním oddělením nebo podle počtu volání služby každému operačnímu oddělení.
Úklidové oddělení alokuje své náklady na základě rozlohy každého provozního oddělení.
Oddělení lidských zdrojů alokuje své náklady na základě počtu zaměstnanců pracujících v každém provozním oddělení.
Většina organizací používá k alokaci režijních nákladů velmi malý počet alokačních základen, ačkoli podrobný systém kalkulace na základě aktivity může použít poměrně velký počet z nich.
Manažeři by si měli být vědomi každé použité alokační základny, protože to je základ pro přiřazování režijních poplatků jejich oddělením. Mohou změnit aktivity svých oddělení, aby snížili využití každé alokační základny, a tím snížili náklady přiřazené jejich oddělením.
